Avis de recherche - détails

La Société des alcools du Québec (SAQ) vous invite à lui soumettre des offres dans le cadre de l'invitation « Prêts-à-boire (cooler) » pour des produits de spécialité qui seront commercialisés dans son réseau de succursales en vue de la campagne estivale 2025.

Vos offres spontanées de produit, complétées en ligne, comprenant le paiement de 240,00 $ CA par offre, par carte de crédit non remboursable, doivent être soumises AU PLUS TARD LE 4 juillet 2024, à 23 h 59, heure locale de Montréal, Québec (Canada) (ci-après la « fermeture de l'appel d'offres »).

Dans le cadre de cette invitation, la SAQ cherche des nouveautés et de la variété en réponse aux besoins de ses consommateurs et aux tendances émergentes.

En rappel, aucune promotion en plancher personnalisé pour le segment « Prêts-à-boire (cooler) », est envisageable : tous les produits du type seront mis en valeur via des forfaits de la campagne été ou encore via le prébooking ou le gré-à-gré en PromoPunch (réservés aux produits SA).

IMPORTANT :

Toutes les offres destinées à cette invitation devront être soumises dans le catalogue d'offres, en offres spontanées (OS) avant la date limite mentionnée ci-dessus. Le code COLR25 devra être inscrit à la page « Produit et offre » à la section « Autres », « Remarque ».

Les produits ayant obtenu le meilleur rendement au cours de la campagne estivale 2024 seront maintenus en produit de spécialité en approvisionnement continu (SA) et pourront être sollicités pour participer à la campagne estivale 2025 (voir section « Investissement promotionnel »).

Dans l'éventualité où le produit ne pourrait être commandé par la SAQ à la date prévue pour toute raison non attribuable à la SAQ, la SAQ se réserve le droit d'annuler l'adjudication, et ce, dès P01-2025.

Toute information fausse ou erronée inscrite dans l'offre, toute modification apportée après la sélection du produit ou le non-respect des divers échéanciers pourraient occasionner le retrait de l'offre.

La SAQ recherche environ QUINZE (15) produits, selon la répartition suivante, parmi les différents types de produits suivants :

QUINZE (15) PRÊTS-À-BOIRE (COOLER) / COCKTAILS PRÉMIXÉS
Les produits devront répondre aux critères suivants :
Origine : Tout pays
Format : 473 ml et moins
Unité de vente : entre 1 et 12 unités par emballage
Pourcentage d'alcool : entre 0,5% alc. / vol. et 7,0 % alc. / vol.
Contenant : doit être recyclable 1 au Québec et proscrire l'habillage de type « manchon »
Emballage multiple : doit être recyclable2 au Québec et exempt de suremballage3. Les anneaux de plastique flexible à usage unique sont désormais interdits. Les anneaux rigides demeurent autorisés pour la vente aux clients.
Atout : marque leader à la SAQ
Type de produits exclus : vins aromatisés et mousseux aromatisés

Contenant et Emballage multiple
Tous les contenants d'aluminium sont désormais soumis au règlement de l'élargissement de la consigne depuis le 1er novembre 2023. Tous les contenants de verre, de plastique ou aseptique (de type «Tetra Pak») seront consignés dès le 1er mars 2025.

1. Contenants recyclables au Québec : verre, aluminium, contenant de carton multicouche aseptique (type Tetra Pak) ou plastiques PET (#1), HDPE (#2), LDPE (#4) ou PP (#5).
2. Emballages recyclables au Québec : carton, plastiques PET (#1), HDPE (#2), LDPE (#4) ou PP (#5).
3. Suremballage : Il s'agit d'un emballage qui ne remplit pas une condition ou une fonction jugée nécessaire dans les procédés de fabrication, de conditionnement et de transport, la protection du produit ou encore l'information du consommateur.

Bon à savoir

• La SAQ encourage la réduction à la source des emballages (ex. : boîte de carton), le retrait de tout suremballage et l'intégration de contenu recyclé dans les contenants et les emballages. Ces interventions permettent la réduction de l'empreinte environnementale des produits.
• La SAQ a pour objectif d'accroître l'offre de produits conditionnés dans des contenants écoresponsables (verre allégé, plastique, canette d'aluminium, contenant de carton multicouche aseptique (type Tetra Pak).
• La SAQ a pour objectif d'accroître l'offre de produits certifiés écoresponsables. Elle encourage ainsi les offres de produits comportant des certifications biologiques ou des certifications de pratiques responsables.

Pour soumettre une offre spontanée (OS) de produit, vous devez :

• Accéder au portail électronique SAQ-B2B.COM;
• Si vous n'êtes pas abonné au site transactionnel, vous pouvez vous créer un compte, sans frais, vous permettant de soumettre vos offres par le module « S'abonner » du site SAQ-B2B.
• Accéder à l'onglet « Mes produits »;
• Accéder au module Catalogue d'offres SAQ et demandes d'importations privées;
• À la section « Nouvelle offre », sélectionner « Offre spontanée (OS) » puis le bouton « Créer »;
• Remplir l'offre et la soumettre en ligne.

Les champs suivants, de la page « Produit et offre », devront être complétés comme suit :

Nature du produit : boisson panachée
Famille : prêt-à-boire (cooler) ou cocktail

Veuillez porter une attention particulière aux champs suivants du formulaire d'offre de produit :

Section Contenant

• Format du contenant : nous faisons référence au contenant individuel, donc du nombre de millilitres (ml) par canette ou bouteille.
• Nombre de contenants par caisse (UVC) : nombre de contenants (canettes ou bouteilles) que contient la caisse d'expédition, habituellement 24.
• Assurez-vous de cocher « Oui » à la question « Votre produit est-il offert au détail en emballage multiple » si l'unité de vente comporte plus d'un contenant.

Sous-section Emballage multiple

• Nombre de contenant(s) par emballage : par emballage nous entendons l'unité de vente au consommateur, soit 4, 6, 8 ou encore 12.
• Nombre d'emballage(s) par caisse : le nombre d'unités de vente consommateur disponible dans la caisse d'expédition, soit 2, 4 ou encore 6.

Critères de pré-sélection

Pour la Campagne 2025, une pré-sélection d'environ 150 produits sera faite précédant la dégustation selon les critères de pré-sélection suivants :

• Ventes de la marque au Québec et sur les autres marchés
• Visuel du produit
• Assortiment existant et présenté

IMPORTANT

Afin de faciliter la compréhension des produits offerts et d'accélérer le processus de pré-sélection, nous vous demandons de bien vouloir envoyer un courriel incluant des informations complémentaires, si possible via une page de présentation de type .PPT ou PDF, à l'adresse SAQCommercialisation@saq.qc.ca, au moment du dépôt de l'offre, et avant la fermeture de l'invitation, soit le 4 juillet 2024.

Assurez-vous d'inscrire le numéro de l'offre (ex: OS-xxxxx), le nom du produit et la mention « Invitation Campagne estivale 2025 - Prêts-à-boire (Cooler) » dans l'objet du message.

Ces informations consistent en :

• Nom et description du produit
• Visuel du produit
• Base d'alcool utilisée
• Caractéristiques et avantages particuliers (s'il y a lieu)
• Confirmation de l'unité de vente (ex : 4 X 355ml) et son prix de détail
• Catégorisation Québec si applicable (Embouteillé au Québec, Préparé Québec ou Origine Québec) si le produit provient de la province de Québec tel que défini sur le site SAQ.COM.
• Durée de vie du produit : les produits devront présenter une durée de vie suffisante afin d'assurer une commercialisation dans des délais raisonnables (nous estimons cette durée à au moins 1 an à partir de la cueillette de la commande).
• Informations relatives quant à l'écoconception (ex. : réduction à la source, contenu recyclé, allégement, etc.), ou autres pratiques écoresponsables du produit (ex. : économie circulaire, certification(s)), qui pourront être considérées comme un atout
• Toute autre information jugée pertinente

Étiquette

Pour plus d'informations concernant les étiquettes des produits prêts-à-boire, surveillez la mise à jour à venir du document des règles d'étiquetage des prêts-à-boire disponible sur B2B dans la section « Gestion de la qualité ».

Il sera important d'éviter les impressions de canette avant d'avoir reçu l'approbation finale et complète de la part du laboratoire, à la suite de son analyse. Si les étiquettes étaient non conformes, la SAQ pourrait annuler la commande, ou encore exiger la correction aux frais du fournisseur.

Pour tous les produits de type « cooler », non normalisés, vous devrez remplir le formulaire de déclaration des allergènes disponible sur SAQ-B2B. Si vous déclarez une absence d'allergène (exemple le gluten), vous devrez vous assurer d'avoir des pièces justificatives (certification par une tierce partie) disponibles sur demande pour chaque lot reçu dans nos entrepôts.

Entente en partage de risque

Les fournisseurs ayant des produits retenus pour une commercialisation de P01 à P07-2025 devront être prêts à accepter les termes et conditions d'un partage de risque d'un produit de spécialité en approvisionnement continu (SA).

Investissement promotionnel

Afin de bien mettre en valeur les produits « Prêts-à-boire (cooler) » et de susciter l'intérêt des consommateurs québécois pour ces produits à l'apparence unique, un forfait promotionnel d'étalage sera exigé afin de répondre à ce besoin (pouvant aller jusqu'à 40 000$ par période). Ce forfait permettra d'assurer la distribution et l'exécution des produits dans un nombre défini de succursales (entre 100 et 375) sur un minimum d'une période d'exécution et pouvant aller jusqu'à sept périodes d'exécution.

Le Service de la gestion de l'offre validera les montants d'investissement nécessaires avec l'agent avant la confirmation de sélection du produit.

Plan d'action

Afin de bien planifier le plan d'écoulement des stocks liés à campagne estivale 2025, la Société des alcools du Québec appliquera un rabais automatique de 10 % sur le prix de détail des produits qui n'auront pas vendu au moins 70 % des prévisions du partage de risque, et ce, après la 4e semaine de la P04-2025.

Le fournisseur se verra automatiquement facturer ce rabais sur ses bouteilles restantes. Ce montant lui sera automatiquement facturé à compter de la 1re semaine de la P05-2025.

Commande

L'émission des commandes pour les produits sélectionnés débutera dès le mois de novembre 2024. Les fournisseurs devront être prêts pour l'expédition de la commande au plus tard la dernière semaine de P12 2024-2025, idéalement la dernière semaine de P11 2024-2025.

Si le produit n'est pas prêt pour expédition avant P13 2024-2025, cela pourrait avoir une incidence sur le maintien du produit dans la campagne estivale et/ou de la date de mise en marché en succursale.

Prix

Veuillez vous référer à la Politique d'achat et de mise en marché, chapitre 5, section 5.2 - Prix.

Taux de change

Les taux de change applicables pour cette invitation sont les plus récents publiés sur le site SAQ-B2B.

Particularités

A) Produit de cultures certifiées biologiques

Les produits importés portant la mention BIOLOGIQUE ou toute autre dénomination de cette nature doivent rencontrer les exigences du règlement canadien sur les produits biologiques en cette matière.

Les produits en provenance du Québec portant la mention BIOLOGIQUE ou toute autre dénomination de cette nature doivent rencontrer les exigences du Conseil des appellations réservées et des termes valorisants du Québec (CARTV).

L'organisme de certification devra obligatoirement être inscrit dans la case « Information supplémentaire », de l'onglet « Résultats commerciaux », à la section « Autres » du formulaire. Des preuves de certification ou d'accréditation seront exigées ultérieurement.

B) Produits alcooliques issus du commerce équitable

Un fournisseur qui présente ses produits avec la mention « Équitable » doit être détenteur d'une licence appropriée lui permettant de commercialiser ses produits avec cette certification.

Un logo de la certification « ÉQUITABLE » devra être apposé sur les bouteilles du produit. Le nom de l'organisme d'accréditation (TransFair, Ecocert ou Fairtrade) devra obligatoirement être inscrit dans la case « Information supplémentaire » de l'onglet « Résultats commerciaux », à la section « Autres » du formulaire. Des preuves de certification ou d'accréditation seront exigées ultérieurement.

C) Déclaration environnementale

Un producteur qui présente un produit avec une déclaration environnementale devra se conformer aux normes décrites dans le Guide pour l'industrie et les publicitaires de l'Association canadienne de normalisation du Canada.

Lors de la sélection d'un nouveau produit, le fournisseur devra compléter le formulaire Déclaration environnementale - prise de responsabilité de la SAQ.

Conditions

La SAQ se réserve le droit de n'accepter aucune des offres reçues ainsi que d'annuler la présente invitation et rejeter toutes les offres, sans aucune indemnité pour les soumissionnaires et sans que la SAQ ne soit responsable des frais et des pertes encourues par les soumissionnaires.

La SAQ pourra considérer que toute omission, abstention, imprécision ou éléments de non-conformité avec l'une ou l'autre des dispositions de la présente invitation, rendra une soumission non conforme et pourra, de ce fait, entraîner l'annulation de l'offre ou l'application de frais administratif.

Aucune modification ne sera permise après la fermeture de l'invitation.

Toutes informations fausses ou erronées inscrites dans l'offre, toutes modifications apportées après la sélection du produit ou le non-respect des divers échéanciers pourraient occasionner le retrait du produit.

La SAQ n'est pas tenue d'accepter une proposition d'un produit même s'il correspond à un besoin spécifique décrit à la présente invitation.

La SAQ n'assumera aucune dépense encourue par le fournisseur pour préparer et présenter son offre.

Toutes les offres reçues, tous les documents et autres pièces reçues durant le traitement de l'offre deviennent la propriété exclusive de la SAQ.

Si, au terme de l'analyse des offres, le produit est sélectionné, le fournisseur doit s'engager à respecter les conditions de la Politique d'achat et de mise en marché.

Afin d'éviter toute confusion, veuillez attendre la réponse de la SAQ avant de faire parvenir les étiquettes et les échantillons requis.

Seule la version française de l'invitation a valeur officielle. En cas de divergence entre le texte de la version française et celui de toute traduction, le texte de la version française prévaut.

Pour plus d'information sur la façon de remplir le formulaire, veuillez communiquer avec le Service d'Assistance aux Relations d'Affaires (SARA) au 514 254-2711 ou via le module Contactez-nous.