Appel d'offres - détails


Cette page affiche les détails de l'Appel d'offres sélectionné.


Appel d’offres – Opération Grands Formats – Campagne des Fêtes 2024
Gamme de produits: Spécialité
Date d'expiration: 2024/03/14   (AAAA/MM/JJ) Temps restant: Expiré
 
Notes:

La Société des alcools du Québec (SAQ) vous invite à soumettre vos offres de produits de grands formats pour son réseau de succursales en vue de la campagne des Fêtes 2024.

Vos offres complétées en ligne, comprenant le paiement de 231 $ CA par offre, par carte de crédit, non remboursable, doivent être soumises AU PLUS TARD le jeudi 14 mars 2024, à 23 h 59, heure locale de Montréal, Québec (Canada) (ci-après la « fermeture de l'appel d'offres »).

NOTE : tout autre type d'offre (offre spontanée - OS) ou mode de transmission sera refusé (Excel, PDF, télécopie, etc.)

Afin de combler les besoins de l'opération Grands Formats - Campagne des Fêtes 2024, la SAQ désire retenir environ QUATRE (4) produits dans le cadre de cet appel d'offres.

Le nombre de produit sélectionnés par catégorie sera déterminé en fonction des offres reçues.

Seules les offres soumises dans le cadre de cette appel d'offres seront évaluées. Tout autre type d'offre (offre spontanée - OS) sera refusé.

Veuillez noter que certains produits de la campagne des Fêtes 2023 seront reconduits. Ces produits seront sélectionnés par la SAQ et devront être soumis via des offres de reconductions (RC) et non par offre (AO) dans le cadre du présent appel d'offres. Nous communiquerons avec les agents et les représentants concernés. Veuillez vous assurer que vos reconductions (RC) sont à jour.

Les offres présentées devront répondre aux critères suivants :

Produit déjà commercialisé à la SAQ en format 750 ml dans le catalogue de produit courant (RA) ou d'un produit de spécialité en approvisionnement continu (SA).

DEUX (2) vins rouges
Appellations/régions/pays recherchés : États-Unis, Espagne, France, Italie et Portugal.
Format : 1,5 litre

DEUX (2) vins blancs
Appellations/régions/pays recherchés : Afrique du Sud, Autriche, États-Unis, Espagne, France, Grèce et Nouvelle Zélande.
Format : 1,5 litre

Puisque le produit est déjà commercialisé en format 750 ml, le prix de vente devra offrir un rabais à l'achat de 2 bouteilles de 750 ml d'un minimum de 10%.

Commande

Afin d'être commercialisé pour la campagne des Fêtes 2024, la commande devra être expédiée en prévision d'une réception au plus tard le 7 octobre 2024.

L'impossibilité de pouvoir respecter cet échéancier pourrait engendrer une modification des quantités ou l'annulation de la commande.


NOTES IMPORTANTES :

Budget promotionnel

Un budget promotionnel servant à couvrir les frais d'étalage et de promotion d'un minimum équivalent à 10% du prix fournisseur par caisse réelle est exigé. Si le produit est retenu, le budget inscrit sera facturé directement au fournisseur selon le nombre de caisses commandées par la SAQ.

La vente aux clients se fera via le réseau de succursales. Si la SAQ le juge pertinent, le produit pourra aussi se retrouver pour vente en ligne, sur SAQ.com.

Contenant et emballage :

Le contenant1et l'emballage2doivent être recyclables et recyclés au Québec.

1 Contenants recyclables et recyclés au Québec : verre, aluminium, aseptique (type Tetrapak) ou plastiques PET (#1) ou HDPE (#2)
2 Emballages recyclables et recyclés au Québec : carton, aluminium, plastiques HDPE / rHDPE ou pellicule LDPE.

Prix

Veuillez-vous référer à la Politique d'achat et de mise en marché, chapitre 5, section 5.2 - Prix.

Taux de change

Voici les taux de change applicables lors du dépôt de l'appel d'offres:

Code          Pays d'origine       Numéraire        Standard
CAD             Canada                 Dollar              1,0000
USD             États-Unis             Dollar              1,3507
XEU             Europe                  Euro                1,4760


Pour soumettre une offre de produit, vous devez :

• Accéder au portail électronique SAQ-B2B*

• Pour accéder à l'appel d'offres, suivre selon l'un ou l'autre des chemins suivants :

o Accéder à la section « Appels d'offres »
ou
o Accéder à la section « Mes Produits »
o Accéder au module « Catalogue d'offres SAQ et demandes d'importations privées »
o Cliquer sur le lien Sélectionner « Répondre à un appel d'offres de la SAQ »


• Sélectionner l'appel d'offres dans lequel vous désirez soumettre une offre
• Descendre jusqu'à la fin du texte
• Cliquer sur le bouton « Ajouter une offre » ou « Ajouter une offre à partir d'une offre existante »
• Remplir tous les champs requis de l'offre
• Soumettre en ligne

*Si vous n'êtes pas abonnés au site transactionnel, vous pouvez vous créer un compte, sans frais, vous permettant de soumettre vos offres dans la section S'abonner.

Particularités

A) Produit de cultures certifiées biologiques :

Les produits importés portant la mention BIOLOGIQUE ou toute autre dénomination de cette nature doivent rencontrer les exigences du règlement canadien sur les produits biologiques en cette matière.

Les produits en provenance du Québec portant la mention BIOLOGIQUE ou toute autre dénomination de cette nature doivent rencontrer les exigences du Conseil des appellations réservées et des termes valorisants du Québec (CARTV).

L'organisme de certification devra obligatoirement être inscrit dans la page « Développement durable et autre ». Des preuves de certification ou d'accréditation seront exigées ultérieurement.

Les produits devront présenter une durée de vie suffisante afin d'assurer une commercialisation dans des délais raisonnables (nous estimons cette durée à au moins 1 an à partir de la cueillette de la commande).

B) Produits alcooliques ayant la mention « Équitable » :

Un fournisseur qui présente ses produits avec la mention « Équitable » doit être détenteur d'une licence appropriée lui permettant de commercialiser ses produits avec cette certification.

Un logo « ÉQUITABLE » devra être apposé sur les bouteilles du produit. Le nom de l'organisme d'accréditation (TransFair ou Fairtrade) devra obligatoirement être inscrit dans la case « Information supplémentaire » de l'onglet « Produit et offre », à la section « Autres » du formulaire. Des preuves de certification ou d'accréditation seront exigées ultérieurement.

C) Déclaration environnementale :

Un fournisseur qui présente un produit avec une déclaration environnementale devra se conformer aux normes décrites dans le Guide pour l'industrie et les publicitaires de l'Association canadienne de normalisation du Canada.Lors de la sélection d'un nouveau produit, le fournisseur devra compléter le formulaire Déclaration environnementale - prise de responsabilité de la SAQ.

Conditions

La SAQ se réserve le droit de n'accepter aucune des offres reçues ainsi que d'annuler le présent appel d'offres et rejeter toutes les offres, sans aucune indemnité pour les soumissionnaires et sans que la SAQ ne soit responsable des frais et des pertes encourues par les soumissionnaires.

La SAQ pourra considérer que toute omission, abstention, imprécision ou éléments de non-conformité avec l'une ou l'autre des dispositions du présent appel d'offres, rendra une soumission non conforme et pourra, de ce fait, entraîner l'annulation de l'offre ou l'application de frais administratif.

Aucune modification ne sera permise après la fermeture de l'appel d'offres.

Toutes informations fausses ou erronées inscrites dans l'offre, toutes modifications apportées après la sélection du produit ou le non-respect des divers échéanciers pourraient occasionner le retrait du produit.

La SAQ n'est pas tenue d'accepter une proposition d'un produit même s'il correspond à un besoin spécifique décrit au présent appel d'offres.

La SAQ n'assumera aucune dépense encourue par le fournisseur pour préparer et présenter son offre.

Toutes les offres reçues, tous les documents et autres pièces reçues durant le traitement de l'offre deviennent la propriété exclusive de la SAQ.

Si, au terme de l'analyse des offres, le produit est sélectionné, le fournisseur doit s'engager à respecter les conditions de la Politique d'achat et de mise en marché.

Afin d'éviter toute confusion, veuillez attendre la réponse de la SAQ avant de faire parvenir les étiquettes et les échantillons requis.

Seule la version française de l'appel d'offre a valeur officielle. En cas de divergence entre le texte de la version française et celui de toute traduction, le texte de la version française prévaut.

Pour plus d'information sur la façon de remplir le formulaire, veuillez communiquer avec le Service d'Assistance aux Relations d'Affaires (SARA) au 514 254-2711 ou par le module Contactez-nous.


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