La Société des alcools du Québec vous invite à lui soumettre des offres de spécialité dans le cadre de l'appel d'offres pour des produits saisonniers qui seront commercialisés lors de la Campagne Estivale 2018. Vos offres complétées en ligne, comprenant le paiement de 131,15 $ CA par carte de crédit, non remboursable, doivent être soumises AU PLUS TARD LE jeudi 22 juin 2017, à 23 h 59, heure locale de Montréal, Québec (Canada). Dans le cadre de cet appel d'offres, la SAQ souhaite répondre à la demande de nouveauté et de variété de ses consommateurs. Nous demandons à tous les fournisseurs, même ceux qui ont été sélectionnés dans la campagne 2017, à soumettre dans l'appel d'offres 2018. Dans l'éventualité où le produit ne pourrait être commandé par la SAQ à la date prévue pour toute raison non attribuable à la SAQ, la SAQ se réserve le droit d'annuler l'adjudication. Toutes informations fausses ou erronées inscrites dans l'offre, toutes modifications apportées après la sélection du produit ou le non-respect des divers échéanciers pourraient occasionner le retrait de l'offre. Les produits ayant obtenu les meilleurs rendements au cours de la Campagne Estivale 2017 seront avisés de la reconduction de son produit vers la fin du mois d'août 2017. La SAQ recherche environ VINGT SEPT (27) produits (incluant les reconductions), selon la répartition suivante: Environ QUINZE(15) rosés saisonniers Environ CINQ (5) rosés Espace Cellier Environ TROIS (3) 1,5 litres rosés Pays recherchés : France, Italie, Espagne, Portugal, États-Unis, Chili, Argentine, Australie, Nouvelle-Zélande, Afrique du Sud et Canada. Environ QUATRE (4) rosés du Québec Les offres présentées devront répondre aux critères suivants: Environ QUINZE(15) rosés saisonniers Entrée et milieu de gamme * Disponibilité minimale : 1000 caisses standards (9 litres) Millésime 2017 Environ CINQ (5) rosés Espace Cellier Milieu et haut de gamme* Disponibilité minimale : entre 400 et 1000 caisses standards (9 litres) Environ TROIS (3) 1,5 litres Les produits sélectionnés devront représentés une économie par rapport à l'achat de 2 bouteilles de 750ml. Disponibilité minimale : 250 caisses standards (9 litres) Millésime 2017 Environ QUATRE (4) rosés du Québec Millésime 2017 Prix de détail par type de gamme * : Entrée de gamme : 12 $ et moins Milieu de gamme : entre 12 $ et 20 $ Haut de gamme : 20 $ et plus Critères de sélection Les éléments importants considérés lors de la sélection finale sont : Couleur d'intensité recherchée: Faible. L'importance de la faible couleur d'intensité sera considérée dans la sélection finale Une complémentarité dans l'offre de vins rosés (pays, régions, profil de goût, prix...) Échantillon Pour les producteurs de l'hémisphère Sud : le millésime de l'échantillon demandé doit être 2017 Pour les producteurs de l'hémisphère Nord : le millésime de l'échantillon demandé doit être 2016. L'envoi du mauvais millésime ou d'un brut de cuve ou du non-respect de l'échéancier entraînera le rejet automatique de l'offre. Investissement promotionnel Un budget promotionnel servant à couvrir les frais d'étalage et de promotion d'un minimum équivalent à 10 % du prix fournisseur par caisse réelle est exigé et doit être inscrit dans l'offre dans la page « Budget et Autres » du formulaire d'offre de produit. Toute offre d'investissement promotionnel supplémentaire sera prise en considération. Si le produit est retenu, le budget inscrit sera facturé directement au fournisseur selon le nombre de caisses achetées par la SAQ. Le chargé de compte validera les montants d'investissement avec l'agent avant la confirmation du produit. Plan d'action Afin de bien planifier le plan d'écoulement des stocks liés à Campagne Estivale 2018-2019, la Société des alcools du Québec appliquera un rabais automatique de 10 % sur le prix de détail des produits qui n'auront pas vendu au moins 70 % des quantités commandées, et ce, après la 15e semaine de leur commercialisation. Le fournisseur se verra automatiquement facturer ce rabais sur ses bouteilles restantes. Ce montant lui sera automatiquement facturé à compter de la 15e semaine de commercialisation du produit. Commande L'émission des commandes pour les produits sélectionnés débutera à la dernière semaine de novembre 2017. Les fournisseurs devront être prêts pour l'expédition de la commande au plus tard 30 jours suivant l'émission de la commande de la SAQ. Lorsque la SAQ émettra une commande, si le produit n'est pas prêt pour expédition dans les 30 jours, cela pourrait avoir une incidence sur le maintien du produit dans la campagne saisonnière et/ou de la date de mise en marché en succursales. Taux de change Les taux de change applicables pour cet appel d'offres sont les plus récents publiés sur le site www.saq-b2b.com effectifs le 21 juin 2017. Code Pays d'origine Numéraire Standard CAD Canada Dollar 1,0000 USD États-Unis Dollar 1,3105 XEU Europe Euro 1,4930 Pour soumettre une offre de produit, vous devez : Accéder au portail électronique auquel vous êtes abonnés Sélectionner l'onglet « Appel d'offres » Sélectionner l'appel d'offres en cours Aller directement à la fin de la description de l'appel d'offres Cliquer sur le bouton « Ajouter une offre » ou « Ajouter une offre à partir d'une offre existante » afin de générer un « Formulaire de présentation de produit alcoolique » Remplir l'offre et la soumettre en ligne. Note : Toute offre spontanée sera refusée. Si vous n'êtes pas abonnés à l'un des sites transactionnels, vous pouvez vous créer un compte, sans frais, vous permettant de soumettre vos offres. Veuillez suivre les étapes suivantes : Accéder au portail électronique http://www.saq-b2b.com/ Sélectionner l'onglet "S'abonner" pour ouvrir un compte Compléter le formulaire d'abonnement en inscrivant vos coordonnées Lorsque terminé, cliquer sur le bouton « M'abonner maintenant » Particularités A) Produit de cultures certifiées biologiques Les produits importés portant la mention BIOLOGIQUE ou toute autre dénomination de cette nature doivent rencontrer les exigences du règlement canadien sur les produits biologiques en cette matière. Les produits en provenance du Québec portant la mention BIOLOGIQUE ou toute autre dénomination de cette nature doivent rencontrer les exigences du Conseil des appellations réservées et des termes valorisants du Québec (CARTV). L'organisme de certification devra obligatoirement être inscrit dans la case « Information supplémentaire », de l'onglet « Résultats commerciaux », à la section « Autres» du formulaire. Des preuves de certification ou d'accréditation seront exigées ultérieurement. Les produits devront présenter une durée de vie suffisante afin d'assurer une commercialisation dans des délais raisonnables (nous estimons cette durée à au moins 1 an à partir de la cueillette de la commande). B) Produits alcooliques ayant la mention « Équitable » Un fournisseur qui présente ses produits avec la mention « Équitable » doit être détenteur d'une licence appropriée leur permettant de commercialiser leurs produits avec cette certification. Un logo « ÉQUITABLE » devra être apposé sur les bouteilles du produit. Le nom de l'organisme d'accréditation (TransFair ou Fairtrade) devra obligatoirement être inscrit dans la case « Information supplémentaire » de l'onglet « Résultats commerciaux », à la section « Autres» du formulaire. Des preuves de certification ou d'accréditation seront exigées ultérieurement. C) Déclaration environnementale : Un producteur qui présente un produit avec une déclaration environnementale devra se conformer aux normes décrites dans le Guide pour l'industrie et les publicitaires de l'Association canadienne de normalisation du Canada Lors de la sélection d'un nouveau produit, le fournisseur devra compléter le formulaire Déclaration environnementale - prise de responsabilité de la SAQ. Conditions La SAQ se réserve le droit de n'accepter aucune des offres reçues ainsi que d'annuler le présent appel d'offres et rejeter toutes les offres, sans aucune indemnité pour les soumissionnaires et sans que la SAQ ne soit responsable des frais et des pertes encourues par les soumissionnaires. La SAQ pourra considérer que toute omission, abstention, imprécision ou éléments de non-conformité avec l'une ou l'autre des dispositions du présent appel d'offres, rendra une soumission non conforme et pourra, de ce fait, entraîner l'annulation de l'offre. Aucune modification ne sera permise après la fermeture de l'appel d'offres. Toutes informations fausses ou erronées inscrites dans l'offre, toutes modifications apportées après la sélection du produit ou le non-respect des divers échéanciers pourraient occasionner le retrait du produit. La SAQ n'est pas tenue d'accepter une proposition d'un produit même s'il correspond à un besoin spécifique décrit au présent appel d'offres. La SAQ n'assumera aucune dépense encourue par la partie prenante pour préparer et présenter son offre. Toutes les offres reçues, tous les documents et autres pièces reçues durant le traitement de l'offre deviennent la propriété exclusive de la SAQ. Si, au terme de l'analyse des offres, le produit est sélectionné, le fournisseur doit s'engager à respecter les conditions de Politique d'achat et de mise en marché. Dans le cadre de cet appel d'offres, la SAQ se réserve le droit de retenir un ou des produit(s), parmi les offres non retenues, afin de combler les besoins de SAQ Dépôt. Pour être considérée pour cette bannière, l'offre devra inclure un rabais minimal de 15 % sur le prix fournisseur. Le rabais offert sur le prix d'achat se traduira par une participation au rabais « escalier » offert au consommateur. Afin d'éviter toute confusion, veuillez attendre la réponse de la SAQ avant de faire parvenir les étiquettes et les échantillons requis. Seule la version française de l'appel d'offres a valeur officielle. En cas de divergence entre le texte de la version française et celui de toute traduction, le texte de la version française prévaut. Pour plus d'information sur la façon de remplir le formulaire, veuillez communiquer avec le Service d'Assistance aux Relations d'Affaires (SARA) au 514 254-2711 ou sara@saq.qc.ca. |
