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Appel d'offres - détails
Cette page affiche les détails de l'Appel d'offres sélectionné.
| ADDENDUM (Dépôt:2010.08.19) - C10PL3 - Novembre 2010 - Produits courants |
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| Gamme de produits: | Courant | ||
| Date d'expiration: | 2010/09/16 (AAAA/MM/JJ) | Temps restant: | Expiré |
| Notes: | La Société des alcools du Québec (SAQ) vous invite à lui soumettre des offres de PRODUITS COURANT - plage d'analyse - Novembre 2010 pour son réseau de succursales. Vos offres complétées en ligne, comprenant le paiement de 128,75 $ CA par carte de crédit, non remboursable, doivent êtres soumises AU PLUS TARD LE JEUDI 16 septembre 2010, heure locale de Montréal, Québec (Canada).
* INFORMATION IMPORTANTE * La Société des alcools du Québec vient tout juste de mettre à jour sa Politique d'achat et de mise en marché et dans le cadre de cet appel d'offres, nous tenons à vous spécifier les informations suivantes : Politique d'achat et de mise en marché - Substitution d'un produit (ajout à la clause 4.6) Le fournisseur doit payer, pour les stocks non vendus du produit substitué à la date de l'acceptation de la substitution, un montant représentant vingt-cinq pour cent (25%) de leur prix d'achat. La SAQ pourra compenser ce montant avec tout autre montant qui pourrait être dû à ce fournisseur. Appel d'offres Grille de sélection Afin de pouvoir s'adapter aux orientations et aux différentes initiatives prises par l'entreprise dans le domaine du développement durable, notamment en ce qui a trait au verre allégé, notre grille de sélection se doit d'être évolutive. Pour ce faire, une plus grande importance sera accordée au poids des contenants en tant que critère de Développement durable de la grille de sélection. Le tout afin de permettre à la SAQ de réduire son impact sur l'environnement en collaboration avec ses partenaires d'affaires. Performance financière Seuls l'objectif de ventes ($) et le budget promotionnel ($) de la première année seront pris en considération. Ceux de la deuxième année sont demandés à titre informatif seulement. ********************************************************************************************************************************* La SAQ compte retenir environ 30 produits, plus des produits exclusifs pour SAQ DÉPÔT, pour cet appel d'offres. Parmi ces produits, elle désire combler les besoins spécifiques suivants : 2,1 à 4 L - QUATRE (4) vins de repas Pour connaître les besoins détaillés de ces catégories, veuillez vous référer à la capsule d'information Produits écopratiques et 3 - 4 litres : opportunité commerciale publiée le 8 avril 2010. ARGENTINE - UN (1) vin de repas ESPAGNE - UN (1) vin de repas ÉTATS-UNIS - UN (1) vin de repas FRANCE - ALSACE - UN (1) vin de repas Marque commerciale déjà représentée au répertoire des produits de spécialité de la SAQ mais non présente au répertoire des produits courants FRANCE - BEAUJOLAIS - UN (1) vin de repas Fournisseur déjà présent à la SAQ, au répertoire des produits courants. FRANCE - SUD OUEST - UN (1) vin de repas ITALIE - TOSCANE - UN (1) vin de repas ITALIE - VÉNÉTIE - CINQ (5) vin de repas répartis comme suit : DEUX (2) vins de repas TROIS (3) vins de repas MOUSSEUX - UN (1) mousseux COGNAC - UN (1) cognac RHUM - DEUX (2) rhums répartis comme suit : UN (1) rhum ambré avec mention d'âge UN (1) rhum épicé SPIRITUEUX 201 À 375 ML - UNE (1) tequila blanche SPIRITUEUX - LIQUEURS ET CRÈMES : TROIS (3) produits répartis comme suit : UNE (1) liqueur de fruit DEUX (2) cocktails aux spiritueux WHISKY - UN (1) whisky Provenance : États-Unis
Contenant : Canette
- le produit substitué et de substitution doivent être dans la même catégorie; CATÉGORIES FERMÉES : Afrique du Sud Critères de sélection : Performance financière La SAQ effectuera également la sélection finale de façon à équilibrer l'assortiment en s'assurant de respecter les tendances de son marché et l'importance relative des différentes catégories. BESOINS SPÉCIFIQUES POUR SAQ DÉPÔT : Nous sommes à la recherche de vins pour combler nos besoins dans les catégories suivantes pour la bannière SAQ Dépôt. En plus d'inscrire le rabais consenti dans le formulaire d'offre de produit, veuillez nous indiquer le code OSD à la case « Information Supplémentaire» de l'onglet Notoriété du formulaire afin de différencier les offres pour Dépôt et celles pour le répertoire des produits courants. Australie blanc - Prix de détail suggéré : 12,50 $ CA et plus Critères généraux et autres conditions Vous devez soumettre une offre de produit directement en ligne sur le portail électronique auquel vous êtes abonnés, sous l'onglet « Appel d'offres » ou sous l'onglet « Mes Produits », section « Catalogue d'offres SAQ », puis pour générer un « Formulaire de présentation de produit alcoolique », allez à la fin de la description de l'appel d'offres et cliquez sur le bouton « Ajouter une offre » ou « Ajouter une offre à partir d'une offre existante ». Veillez à bien remplir tous les champs d'information requis ainsi qu'à procéder au paiement des frais d'ouverture de dossier directement en ligne par carte de crédit. Si vous n'êtes pas abonné à l'un des sites transactionnels, vous pouvez vous créer un compte, sans frais, vous permettant de soumettre vos offres. Veuillez suivre les étapes suivantes : - Accédez au portail électronique www.saq-b2b.com Produits de cultures certifiées biologiques : ATTENTION : Les produits présentés avec cette particularité seront analysés dans leur catégorie respective. Les produits issus de cultures certifiées biologiques devront être titulaires d'une certification d'un organisme de certification accrédité ou reconnu [mode de production biologique], reconnu par l'un des organismes suivants : Produits en provenance du Québec : „X Certificateurs accrédités par le CARTV Les liens sont disponibles à l'adresse http://www.cartvquebec.com/organismes-certification-biologique Produits importés : „X Certificateurs accrédités par l'ACIA (produits certifiés selon la norme du Canada) Les liens sont disponibles à l'adresse http://www.inspection.gc.ca/francais/fssa/orgbio/orgbiof.shtml et http://www.cartvquebec.com/organismes-certification-biologique L'organisme de certification devra obligatoirement être inscrit dans la case « Information supplémentaire » de la de l'onglet « Notoriété » du formulaire. Des preuves de certification seront exigées ultérieurement. Les produits devront présenter une durée de vie suffisante afin d'assurer une commercialisation dans des délais raisonnables (nous estimons cette durée à au moins 1 an à partir de la cueillette de la commande). Produits alcooliques ayant la mention « Équitable » : Un fournisseur qui présente ses produits avec la mention « Équitable » doit être détenteur d'une licence appropriée leur permettant de commercialiser leurs produits avec la certification « Équitable ». Un logo « ÉQUITABLE » devra être apposé sur les bouteilles du produit. Le nom de l'organisme d'accréditation (TransFair ou Fairtrade) devra obligatoirement être inscrit dans la case « Information supplémentaire » de la section « Autre » de l'onglet « Notoriété » du formulaire.
ATTENTION : Les produits présentés dans la catégorie Écopratiques seront analysés dans cette nouvelle catégorie. Les emballages alternatifs devront faire l'objet d'une attestation de non-objection émise par la Direction de la sécurité alimentaire de l'Agence canadienne d'inspection des aliments www.inspection.gc.ca Une approbation délivrée par la FDA (USA) ou l'EFSA (Europe) pourra être acceptée temporairement, à condition que la démarche d'acceptation de l'emballage par le Canada soit complétée dans les 10 mois de l'acceptation des produits dans le cadre de cet appel d'offres. En outre, les fournisseurs devront remplir le formulaire Exigences particulières pour les emballages alternatifs si leur offre est retenue en sélection finale et ce, avant que le produit soit commercialisé. Les produits devront présenter une durée de vie suffisante afin d'assurer une commercialisation dans des délais raisonnables. Les fournisseurs seront responsables de fournir l'information quant à la durée de vie de leur produit et seront, par la suite, imputables de celle-ci. Tous les frais reliés à la reprise ou à la destruction de l'inventaire périmé seront aux frais du fournisseur. La SAQ se réserve le droit de procéder à des tests (en collaboration avec le Centre de recherche et de développement en agriculture (CRDA) en vue d'approuver le matériel pour commercialisation à la SAQ. Déclaration environnementale : Un producteur qui présente un produit avec une déclaration environnementale devra se conformer aux normes décrites dans le Guide pour l'industrie et les publicitaires de l'Association canadienne de normalisation du Canada disponible à l'adresse électronique www.csa.ca/cm/plus-14021-guide-for-industry-and-advertisers Lors de la sélection d'un nouveau produit, le fournisseur devra compléter le formulaire Déclaration environnementale - prise de responsabilité de la SAQ, disponible sur notre portail électronique www.saq-b2b.com, et le faire parvenir à l'adresse électronique inscrite au formulaire. Objectifs de vente : Les montants de référence à utiliser pour le calcul des objectifs de ventes annuels sont les minimums de ventes par univers, en vigueur au 29 mars 2009, déposé le 20 janvier 2009 SAUF pour les catégories CANADA et SPIRITUEUX DE 201 À 375 ML. L'objectif de vente minimum pour ces catégories est de 450 000 $ CA. RAPPEL : seuls l'objectif de ventes ($) et le budget promotionnel ($) de la première année seront pris en considération. Ceux de la deuxième année sont demandés à titre informatif seulement. Taux de change Les taux de change applicables pour cet appel d'offres sont les plus récents publiés sur le site www.saq-b2b.com effectifs en date du 18 août 2010. Nous vous demandons de bien vouloir mentionner cette information lors de tout contact avec la Société des alcools du Québec (SAQ), au sujet du présent appel d'offres. Code Pays Devise Numéraire CAD Canada Dollar 1,0000 USD États-Unis Dollar 1,0436 AUD Australie Dollar 0,9011 NZD Nouvelle-Zélande Dollar 0,7332 XEU Europe Euro 1,2921
La SAQ se réserve le droit de n'accepter aucune des offres reçues ainsi que d'annuler le présent appel d'offres et rejeter toutes les offres, sans aucune indemnité pour les soumissionnaires et sans que la SAQ ne soit responsable des frais et des pertes encourues par les soumissionnaires. La SAQ pourra considérer que toute omission, abstention, imprécision ou éléments de non-conformité avec l'une ou l'autre des dispositions du présent appel d'offres, rendra une soumission non conforme et pourra, de ce fait, entraîner l'annulation de l'offre. Pour plus de précision, la SAQ n'est pas tenue d'accepter une proposition d'un produit même s'il correspond à un besoin spécifique décrit au présent appel d'offres. La SAQ n'assumera aucune dépense encourue par la partie prenante pour préparer et présenter son offre. Toutes les offres reçues, tous les documents et autres pièces reçues durant le traitement de l'offre deviennent la propriété exclusive de la SAQ. Si, au terme de l'analyse des offres, le produit est sélectionné, le fournisseur doit s'engager à respecter les conditions de la Politique d'achat et de mise en marché applicables à un nouveau produit courant. Afin d'éviter toute confusion, veuillez attendre la réponse de la SAQ avant de faire parvenir les étiquettes et les échantillons requis. Seule la version française de l'appel d'offres a valeur officielle. En cas de divergence entre le texte de la version française et celui de toute traduction, le texte de la version française prévaut. Si vous désirez obtenir plus de détails sur les politiques de commercialisation de la SAQ, veuillez consulter notre portail à l'adresse suivante : www.saq-b2b.com , sous l'onglet Politique et normes. Pour plus d'information sur la façon de remplir le formulaire, veuillez communiquer avec le Service d'Assistance aux Relations d'Affaires (SARA) au 514 254-2711 ou sara@saq.qc.ca.
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