| Addendum - Appel d'offres - Colis cadeaux - Campagne des fêtes 2012 |
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| Gamme de produits: | Spécialité | ||
| Date d'expiration: | 2012/02/23 (AAAA/MM/JJ) | Temps restant: | Expiré |
| Notes: | La Société des alcools du Québec (SAQ) vous invite à soumettre vos offres de colis-cadeaux pour son réseau de succursales en vue de la campagne des Fêtes 2012. Vos offres incluant le formulaire de présentation de nouveau colis-cadeaux, en format Excel, une photo numérique du colis-cadeau et de l'habillage en format image.jpg, ainsi qu'un chèque de 198,60 $ CA doivent parvenir à nos bureaux AU PLUS TARD LE JEUDI 23 FÉVRIER 2012 à 17h, heure locale de Montréal, Québec (Canada). Dans le cadre de l'opération colis-cadeau 2012, prenez note que certains produits de la campagne 2011 seront reconduits. Ces produits ont été sélectionnés par la SAQ et nous communiquerons avec les agents les représentant d'ici le 10 février 2012. La SAQ désire combler les besoins suivants : TROIS (3) nouveaux colis-cadeaux - prix de détail suggéré maximum de 40,00 $ CA - valeur du cadeau (emballage, boîte-cadeau, cadeaux, etc.) ne doit pas excéder 30% du prix de détail Exclusions : Spiritueux : Liqueur & crème; Eau-de-vie et Brandy; Alcool et genièvre Boisson rafraîchissante : Prêt-à-boire (Cooler) et Bière Apéritif Vin d'occasion : Rosé, Porto et Vin de dessert Critères à respecter - AUCUN NOUVEAU LIQUIDE ou FORMAT, le produit liquide doit déjà être commercialisé à la SAQ (avoir un code actif). - Être un des meilleurs vendeurs de sa catégorie. - La nature du produit. - Le nombre de bouteilles incluses ainsi que leur format dans les cases prévues à cette fin. - Le prix du colis-cadeau doit être décomposé en deux parties : le prix du produit alcoolique et l'autre partie concernant le colis-cadeau (emballage, boîte-cadeau, cadeaux, etc.). Les deux prix doivent être clairement identifiés séparément, dans les cases prévues à cet effet dans la section Prix de la caisse de transport du fournisseur. - Tous les colis-cadeaux doivent contenir un ou des produits alcooliques. - Le colis-cadeau ne doit contenir aucun produit alimentaire. - Le code CUP figurant sur l'emballage-cadeau devra être différent du code figurant sur le produit alcoolique, s'il y a lieu. - Afin de couvrir les frais d'étalage et de promotion, un budget promotionnel à la caisse d'un minimum de 6,25 % du prix fournisseur est exigé. Celui-ci sera facturé au fournisseur. Cette information doit être inscrite à la section 2.1 du formulaire Excel. Le fournisseur peut proposer un budget additionnel, qui sera pris en considération lors de l'analyse des offres. - Les produits retenus devront être assemblés par le fournisseur avant l'expédition. Spécificités de l'appel d'offres - Les codes SAQ du ou des produit(s) faisant partie du colis-cadeau doivent être inscrit(s) à la page 1 du formulaire. - S'il a déjà existé, le code SAQ du colis-cadeau commercialisé à la SAQ doit être inscrit à la question E, de la page 2 du formulaire. - Les offres accordant un escompte du prix fournisseur d'un minimum de 15 % pour la commercialisation dans les SAQ Dépôt seront aussi considérées pour ladite bannière. Dans ce cas, veuillez spécifier dans la case « Autres avantages (texte libre) », à la page 3 du formulaire, que vous offrez le produit à la bannière Dépôt avec les conditions s'y rattachant. - Seulement les produits qui seront sélectionnés devront faire parvenir deux (2) échantillons du produit final et complet au plus tard, le 4 mai 2012, à la demande de la SAQ. - Un nombre restreint de produits retenus pour le réseau pourrait faire l'objet d'un encart promotionnel idées-cadeaux (à la discrétion de la SAQ). Critères d'évaluation 1. Originalité du produit pour les nouveaux colis-cadeaux présentés 2. Ratio du prix de détail par rapport au produit alcoolisé commercialisé dans le réseau 3. Évaluation visuelle du produit et qualité/attrait de la partie non alcoolique du colis-cadeau 4. Budget promotionnel additionnel 5. Diversité des offres Soumission de produits - Remplir le formulaire de présentation de nouveau colis-cadeaux en format EXCEL disponible sur le portail électronique www.saq-b2b.com - Compléter toutes les cases applicables du formulaire - Envoyer un courriel distinct pour chaque offre à selectiondesproduits@saq.qc.ca - Inscrire le numéro de pièce jointe dans l'objet du message - Le chèque avec le NUMÉRO de pièce jointe (No P.J.) qui apparaît dans le formulaire, inscrit dessus, doit être expédié à l'attention de la SAQ, comme suit :
Note : Le montant indiqué sur le chèque peut être exprimé en dollars canadiens ou l'équivalent dans l'une des devises acceptées par la SAQ, voir le tableau des Taux de change ci-dessous. La devise de paiement doit correspondre au symbole de devise original imprimé sur le chèque. Aucun changement de devise sur un chèque ne peut être accepté. Taux de change Les taux de change applicables pour cet appel d'offres sont les plus récents publiés sur le site www.saq-b2b.com effectifs en date 29 février 2012. Code Pays d'origine Numéraire Standard CAD Canada Dollar 1,0000 Autres conditions La SAQ se réserve le droit de n'accepter aucune des offres reçues ainsi que d'annuler le présent appel d'offres et rejeter toutes les offres, sans aucune indemnité pour les soumissionnaires et sans que la SAQ ne soit responsable des frais et des pertes encourues par les soumissionnaires. La SAQ pourra considérer que toute omission, abstention, imprécision ou éléments de non-conformité avec l'une ou l'autre des dispositions du présent appel d'offres, rendra une soumission non conforme et pourra, de ce fait, entraîner l'annulation de l'offre. Aucune modification ne sera permise après la fermeture de l'appel d'offres. Pour plus de précision, la SAQ n'est pas tenue d'accepter une proposition d'un produit même s'il correspond à un besoin spécifique décrit au présent appel d'offres. Si, au terme de l'analyse des offres, le produit est sélectionné, le fournisseur doit s'engager à respecter les conditions de la Politique d'achat et de mise en marché applicables. La SAQ n'assumera aucune dépense encourue par la partie prenante pour préparer et présenter son offre. Toutes les offres reçues, tous les documents et autres pièces reçues durant le traitement de l'offre deviennent la propriété exclusive de la SAQ. Afin d'éviter toute confusion, veuillez attendre la réponse de la SAQ avant de faire parvenir les étiquettes et les échantillons requis. Pour plus d'information sur la façon de remplir le formulaire, veuillez communiquer avec le Service d'Assistance aux Relations d'Affaires (SARA) au 514 254-2711 ou sara@saq.qc.ca. |
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