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Informations commerciales SAQ - Description des services



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Rapports en ligne

Détails par produit
Ce rapport présente, par produit, un portrait détaillé des ventes de l'année courante et des deux (2) années précédentes, par période. Les trois (3) plus récentes périodes peuvent être détaillées par semaine. Il inclut de plus un état de l'inventaire (entrepôts et succursales), ainsi qu'un historique des commandes. Un saut de page est effectué à chaque changement de produit.

Sommaire des ventes
Ce rapport présente, pour chaque produit de l'échantillon, les ventes de la période sélectionnée ainsi que celle des 13 périodes précédentes. Les trois (3) plus récentes périodes peuvent être détaillées par semaine. Une ligne est présentée par produit, et un grand total pour tous les produits est aussi fourni.

Ventes par produit - 50 meilleures succursales
Ce rapport présente, par produit, l'ordonnancement des succursales selon les ventes d'une période spécifique. Les 50 meilleures succursales sont affichées. Une ligne est présentée par succursale. Un saut de page est effectué à chaque changement de produit.

Ventes par succursales
Cette fonction permet d'extraire un rapport en format PDF contenant le cumulatif de vente de chaque produit pour une succursale sélectionnée. L'extraction contient les données suivantes : Catégorie, l'article et son descriptif, le format, prix de vente, ventes dollars, ventes bouteilles, statut du produit et groupe de produit.

Rapports complémentaires

Sommaire des Ventes tous les produits (CSV)
Cette fonction permet d'extraire des fichiers compressés contenant le total vendu pour chaque produit sur INFOCOM pour chacune des semaines disponibles des trois dernières périodes. Les fichiers d'extraction qui deviennent téléchargeables sont similaires à ceux fournis par l'abonnement aux données brutes.

L'extraction contient les données suivantes : Code de produit (CIP), CUP, Description du produit, Unité de vente, Quantité de bouteilles vendues, Année, Période, Semaine. Si plus d'information sont requises, il pourrait être nécessaire de s'abonner à un (ou plusieurs) produit(s) de la fonction de téléchargement des données brutes afin de pouvoir télécharger, entre autres, le fichier contenant les caractéristiques complètes de tous les produits.

Évolution des ventes par catégorie
Ce rapport présente, pour tous les produits gérés à la SAQ, l'ordonnancement par catégorie des produits selon les ventes totales de l'année courante. Pour chaque produit, la variation entre les ventes de la période courante et la période précédente, de même qu'entre la période courante et la même période de l'année précédente, est affichée en pourcentage. Une ligne est présentée par produit, et un total pour tous les produits de chaque catégorie est aussi fourni. Un saut de page est effectué à chaque changement de catégorie. Une première page présente le sommaire des catégories.

Tendances des ventes par catégorie
Ce rapport présente, pour toutes les catégories gérées à la SAQ, un comparatif par catégorie de produits entre les ventes totales de l'année courante et celles de l'année précédente pour vous permettre d'évaluer le potentiel de votre marché.

Pour chaque catégorie, ce fichier comprend les ventes de la période courante et la période courante l'année précédente, de même que les ventes totales de l'année courante et les ventes totales à la même période de l'année précédente. Vous obtiendrez également la variation entre les années affichée en pourcentage. Une ligne est présentée par catégorie, et un pourcentage des ventes de chaque catégorie par rapport aux ventes totales de la SAQ est aussi fourni.

Données brutes

Cette option d'abonnement inclut tous les fichiers de données brutes requis en vue de permettre à une entreprise de créer ses propres rapports. Cet abonnement implique un traitement informatique. Il s'adresse aux entreprises disposant des ressources technologiques nécessaires pour assurer le traitement des données, lesquelles demeurent en tout temps propriété de la SAQ et assujetties aux conditions du contrat d'abonnement.

Les informations relatives au format des données peuvent être obtenues en suivant ce lien : Format des données brutes.

Données de ventes par catégorie
Cette option d'abonnement vous permet de sélectionner une catégorie définie par la SAQ dans laquelle vos produits sont représentés afin de mieux les comparer à la concurrence. Ce fichier simplifie l'étape de sélection des produits lors de l'abonnement pour les ventes. Les données de ventes pour la catégorie apparaîtront dans le fichier téléchargé des ventes hebdomadaires.

Veuillez noter qu'il est impossible de choisir cette option lorsque vous êtes abonnés à tous le produits puisque vous possédez déjà toute l'information dans votre abonnement actuel.

Performance par produit - SAQ Inspire
Ce fichier de données vous présente de façon hebdomadaire par succursale, pour chaque produit appartenant à l'abonné, les ventes reliées à SAQ Inspire. L'extraction fournira les ventes en bouteilles et en dollars de même que le nombre de transactions SAQ Inspire. Les trois (3) plus récentes périodes seront disponibles pour téléchargement.

Rapports en ligne
Des rapports pouvant être consultés à l'écran ou imprimés en fichiers Adobe Reader (.PDF)

Rapports de base
Un groupe de trois rapports dont l'abonnement est tarifé sur la base du nombre de produits sélectionnés

Détails par produit : Affiche les ventes de l'année courante et des deux années antérieures, par période

Sommaire des ventes : Total des ventes des 13 dernieres periode de tous les produits SAQ

Ventes 50 meilleures succursales : Classement de vos produits dans les 50 succursales qui performent le mieux

Rapports complémentaires

Évolution des ventes par catégorie : Un rapport tarifé sur la base du nombre de catégories sélectionnées.

Sommaire des Ventes tous les produits : Une extraction de fichier tarifée sur la base d'un prix unique.

Données brutes
Des rapports présentées sous forme de fichiers .CSV compressés et regroupés en fichiers .ZIP téléchargeables, tarifé sur la base du nombre de produits sélectionnés. Pour traitement avec un logiciel de rapports personnel ou commercial ou avec Excel.

Fichier: Autres données connexes
Ventes hebdomadaires pour les produits sélectionnés Définition des références
Inventaires par succursale Distributeurs autorisés
Inventaires par entrepôt Entrepôts
Commandes en cours Fournisseurs
Produits et UPC... Références
Mes Produits: Produits du fournisseur ou représentés par une agence Succursales


Pour fin de démonstration tous les exemples de fichiers ci-haut sont sous forme de fichiers Excel (.xls)
Pour plus d'information, vous pouvez consulter les
Spécifications techniques - Données Brutes SAQ


Pour vous abonnez, cliquez sur ce logo:


Rapports en ligne
Détails par produit - Sommaire des ventes - Évolution des ventes par catégorie - Ventes par produit - 50 meilleures succursale

Paramètres
Lorsque vous cliquez sur un des rapports mentionnés ci-haut, la page « Paramètres » s'affiche. Vous pouvez cliquer sur le bouton
« Générer » au bas de la page pour exécuter un rapport comprenant tous les paramètres.

Par défaut, cette page vous permet de générer un rapport en ligne (visionnement à l'écran) pour tous les produits auxquels vous êtes abonné.
Vous pouvez aussi sélectionner les paramètres désirés : Par exemple, afin de générer un rapport « Détails par produit » en format PDF, trié par nom de produit, pour seulement une liste spécifique de produits, etc., choisissez alors :

Type d'extrant: Rapport (format PDF)
Tri des produits : Nom du produit
Produit :Une liste de produits (liste que vous avez créez au préalable)


Le logiciel « Acrobat Reader », est requis pour afficher ce type de fichiers. Si vous ne l'avez pas déjà installer sur votre ordinateur, vous trouverez ce logiciel gratuit à cette adresse. L'utilisation de fichiers de type « pdf » permet d'imprimer en une seule fois toutes les pages d'une même requête et vous n'avez qu'à sauvegarder ce rapport pour visualisation future.

Note: La génération d'un rapport en format PDF comporte une limite quant au nombre maximum de pages permises en une seule requête. Le cas échéant, un message vous indiquera que la limite de pages a été atteinte et vous invitera à sélectionner des paramêtres qui permettront de réduire la quantité d'information à extraire en un seul rapport.

Les paramètres disponibles peuvent varier d'un rapport à un autre et les différentes listes de produits ou de succursales que vous pouvez créer par l'entremise de la page « Paramètres », peuvent être conservées pour utilisation future, et sont partageables entre tous les utilisateurs d'un même compte.

Sélection de produits
Les paramètres de cette section permettent de préciser le genre d'informations générées dans le rapport.

Tous les produits : Tous les produits qui sont dans votre liste de produits
Un produit spécifique : Cliquez sur le lien "Sélectionner un produit" et entrez le # de produit SAQ dans la case appropriée
Une liste de produits : Liste d'un sous-ensemble de votre liste de produits principale que vous avez créer au préalable
Les produits d'un fournisseur : Cliquez sur le lien "Sélectionnez un fournisseur"
Catégorie de produit : Simplement sélectionner une catégorie dans la liste déroulante.

Note : Ne pas sélectionner les catégories entre les tirets « -      - » elles ne sont plus valides

Filtre optionnel sur les ventes et les inventaires :
Les paramètres de cette section n'ont aucune incidence sur les produits affichés dans le rapport, mais seulement sur les données de vente et d'inventaires qui s'affichent pour chaque produit sélectionné.

Toutes les succursales
Une succursale spécifique
Une liste de succursales
Type de client Agence, Alimentation, Particulier...)

Téléchargement des données brutes
Les fichiers à télécharger sont des fichiers compressés de type « ZIP » qui contiennent un ou plusieurs fichiers de type «.csv». Lorsque vous cliquez sur l'option « Télécharger » une fenêtre s'ouvre , vous pouvez ouvrir directement le fichier en format « Excel » ou le sauvegarder sur votre disque dur.

Les fichiers «csv» sont souvent utilisés pour transférer des données entre différents logiciels. Ils peuvent être utilisés comme intrants dans des systèmes personnalisés et des base de données élaborés pour produire vos propres rapports. Il est quand même possible d'ouvrir ces fichiers avec les logiciels Excel.

Si vous double-cliquez sur un fichier «csv», généralement le fichier s'ouvrira automatiquement avec le logiciel Excel. Parfois le logiciel vous demandera d'identifier s'il sagit d'un fichier délimité ou non. Si ce n'est pas le cas et que le fichier s'ouvre en plaçant toutes les données dans une seule colonne vous pouvez utiliser la fonction « Text to column » disponible dans les menus du logiciel Excel.

Pour toutes questions ou informations, infoagent@saq-b2b.com


Ce guide est conçu pour vous accompagner durant l’étape d’abonnement à la fonction Informations commerciales de la SAQ, où sont mises en vente des informations commerciales (ventes, inventaires, commandes en cours) relatives à nos activités.

Pour commencer, connectez-vous sur www.saq-B2B.com
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Conditions d’utilisation :
Lorsque vous demandez pour la première fois un abonnement aux informations commerciales, la page d’acceptation des conditions d’utilisation s’affiche automatiquement. À cette étape les conditions d’utilisation vous sont simplement présentées, mais vous devrez les accepter dans une étape ultérieure avant de pouvoir soumettre votre demande d’abonnement. Cliquez le bouton Continuer pour avoir accès au formulaire d’abonnement.

Formulaire d’Abonnement
Cette page présente un formulaire permettant de sélectionner les différents services et rapports. En voici un exemple…



Rapports en Ligne :
(Tous les rapports de base - ventes, inventaires, commandes) :

Détails par produit :
Ce rapport présente, par produit, un portrait détaillé des ventes de l'année courante et des deux (2) années précédentes, par période. Les trois (3) plus récentes périodes peuvent être détaillées par semaine. Il inclut de plus un état de l'inventaire (entrepôts et succursales), ainsi qu'un historique des commandes. Un saut de page est effectué à chaque changement de produit. Voir l’exemple…

Sommaire des ventes :
Ce rapport présente, pour chaque produit de l'échantillon, les ventes de la période sélectionnée ainsi que celle des 13 périodes précédentes. Les trois (3) plus récentes périodes peuvent être détaillées par semaine. Une ligne est présentée par produit, et un grand total pour tous les produits est aussi fourni. Voir l’exemple…

Ventes par produit - 50 meilleures succursales :
Ce rapport présente, par produit, l'ordonnancement des succursales selon les ventes d'une période spécifique. Les 50 meilleures succursales sont affichées. Une ligne est présentée par succursale. Un saut de page est effectué à chaque changement de produit.
Voir l’exemple…


Rapports Complémentaires :

Sommaire des Ventes tous les produits (CSV):
Cette fonction permet d'extraire des fichiers compressés contenant le total vendu pour chaque produit, pour chacune des semaines, disponibles pour les trois dernières périodes. Les fichiers d'extraction téléchargeables sont similaires à ceux fournis de l'abonnement aux données brutes.

L'extraction contient les données suivantes : Code de produit (CIP), CUP, Description du produit, Unité de vente, Quantité de bouteilles vendues, Année, Période, Semaine.

Si plus d'informations sont requises, il pourrait être nécessaire de s'abonner à un (ou plusieurs) produit(s) de la fonction de téléchargement des données brutes afin de pouvoir télécharger, entre autres, le fichier contenant les caractéristiques complètes de tous les produits. Voir l’exemple…

Évolution des ventes par catégorie :
Ce rapport présente, pour tous les produits gérés à la SAQ, l'ordonnancement par catégorie des produits selon les ventes totales de l'année courante. Pour chaque produit, la variation entre les ventes de la période courante et la période précédente, de même qu'entre la période courante et la même période de l'année précédente, est affichée en pourcentage. Une ligne est présentée par produit, et un total pour tous les produits de chaque catégorie est aussi fourni. Un saut de page est effectué à chaque changement de catégorie. Une première page présente le sommaire des catégories. Voir l’exemple…

Tendances des ventes par catégorie :
Ce rapport présente, pour toutes les catégories gérées à la SAQ, un comparatif par catégorie de produits entre les ventes totales de l'année courante et celles de l'année précédente pour vous permettre d'évaluer le potentiel de votre marché. Pour chaque catégorie, ce fichier comprend les ventes de la période courante et de la période courante de l'année précédente, de même que les ventes totales de l'année courante et les ventes totales à la même période de l'année précédente. Vous obtiendrez également la variation entre les années affichée en pourcentage. Une ligne est présentée par catégorie, et un pourcentage des ventes de chaque catégorie par rapport aux ventes totales de la SAQ est aussi fourni.

Données Brutes

Téléchargement des données brutes
Cette option d'abonnement inclut tous les fichiers de données brutes requis en vue de permettre à une entreprise de créer ses propres rapports. Cet abonnement implique un traitement informatique. Il s'adresse aux entreprises disposant des ressources technologiques nécessaires pour assurer le traitement des données, lesquelles demeurent en tout temps propriété de la SAQ et assujetties aux conditions du contrat d'abonnement. Les informations relatives au format des données peuvent être obtenues en adressant un message spécifiant l'objet de votre demande à infoagent@saq-b2b.com

Vous remarquerez, dans le tableau présenté plus haut, dans la partie supérieure de la fenêtre, qu’il y a des frais d’administration qui s’appliquent à l’abonnement : $220 pour l’abonnement annuel, valable aussi pour un renouvellement d’abonnement, et $50 pour toutes modifications aux données en cours d’abonnement.

Note : Vous devez savoir qu’à chaque fois que vous apportez une modification en cours d’abonnement, les frais de $50 s’appliquent. Il est alors important de vous assurer que lors d’une modification vous avez toutes les données en votre possession pour éviter des frais supplémentaires.



Pour les Rapports de base de la section Rapports en ligne, vous avez le choix de sélectionner une des deux options suivantes :

Tous les produits : Sont inclus tous les produits actifs dans le réseau de la SAQ

Liste de produits : Si cette option est choisie, il faut ensuite cliquer sur le lien Sélectionner des produits afin d’identifier les produits pour lesquels les données de ventes sont requises.

Note:Au départ, la liste des produits sélectionnés apparaît vide. Il faut en premier lieu cliquer sur le lien Ajouter des produits.

Une page de recherche vous permet d’entrer des différents paramètres, vous cliquez ensuite sur le bouton Rechercher.

Une fois que les produits recherchés apparaissent dans le résultat, vous n’avez qu’à cocher le bouton de sélection à la gauche des produits et cliquer ensuite sur le bouton Ajouter à la liste de produits qui apparaît au bas de la page.

Les produits sélectionnés apparaissent maintenant dans votre liste de produits. Refaites les mêmes étapes jusqu'à ce que vous ayez compléter votre choix. Cliquez sur le bouton Sauvegarder pour retourner au formulaire et poursuivre votre abonnement.



Sommaire des ventes tous les produits (CSV) : vous referez à la section suivante.

Évolution des ventes par catégories : Pour ce rapport complémentaire, vous avez le choix de sélectionner une des deux options suivantes :

Toutes les catégories : Sont inclus toutes les catégories actives de la SAQ.

Liste de catégories :
Si cette option est choisie, il faut ensuite cliquer sur le lien Sélectionner des catégories afin d’identifier les celles pour lesquelles les données de ventes sont requises.

Au départ, la liste des catégories sélectionnées apparaît vide. Il faut en premier lieu cliquer sur le lien Ajouter des catégories. Vous pouvez ensuite entrer la description de la catégorie et cliquer sur le bouton Rechercher (un clic sur le bouton avec la description à blanc affichera la liste complète des catégories).

Dans la liste de catégories qui s’affiche, vous n’avez qu’à cocher le bouton de sélection à la gauche de la (ou des) catégorie(s) désirée(s) et cliquer ensuite sur le bouton Ajouter a la liste de catégories qui apparaît au bas de la page.
Note : Attention, ne pas sélectionner les catégories qui sont entre des tirets. Ce sont d’anciennes catégories qui ne sont plus valides mais qui n’ont pas encore été retirées.

Les catégories sélectionnées apparaissent maintenant dans votre liste de catégories infocom. Refaites les mêmes étapes jusqu'à ce que toutes les catégories nécessaires soient dans votre liste.

Quand vous avez terminer, cliquer sur le bouton Sauvegarder permet de retourner au formulaire pour poursuivre l’abonnement.



Téléchargement des données brutes

Très similaires aux options pour l’abonnement aux rapports de base, et comporte les mêmes étapes.

Après chaque modification à l’abonnement, il vous est possible de cliquer sur le bouton Calculer affiché au bas et à droite de la page d’abonnement afin de mettre à jour le montant total applicable.

Pour les utilisateurs qui sont entrés en tant que membre, le formulaire vous permet de spécifier pour quel numéro de fournisseur SAQ ou pour quel numéro d’agent vous demandez l’accès aux Informations commerciales.

Numéro(s) de fournisseur(s) SAQ |________________________|

Numéro(s) d’Agents(s) SAQ |________________________|

Cliquez sur le bouton Continuer pour passer à l’étape suivante.

Confirmation et acceptation
La page suivante permet de confirmer les options sélectionnées.

Continuer ou J’accepte et soumets mon abonnement
Modifier avant de soumettre : Permet de retourner à l’étape précédente
Annuler : Annule tous les changements et ferme la page en cours.

Si vous soumettez une demande d’abonnement alors que vous n’êtes pas déjà membre du site SAQ-B2B, la page suivante affichera un formulaire d’identification. Celle-ci permet d’entrer les informations nécessaires à l’identification personnelle de l’abonné ainsi qu’à l’identification de l’entreprise. Un bouton J’accepte et soumets mon abonnement permet de terminer cette étape.

Le bouton d’acceptation impliquent que : Vous reconnaissez expressément avoir pris connaissance des Conditions d'utilisation régissant l'abonnement aux Informations commerciales de la Société des alcools du Québec et que vous vous engagez à respecter ces conditions.

Activation
La page suivante vous confirme que votre demande d’abonnement a été reçue :
Dans un délai de 24 heures ouvrables, un courriel vous sera envoyé pour confirmer l’activation de votre abonnement.

Notez que la Société des alcools du Québec (SAQ) facturera elle-même, aux abonnés, les services souscrits.

Informations de ventes
– Les informations de ventes excluent les ventes de produits de commandes privées, les ventes de vrac ainsi que la vente des totes.
– Les informations de ventes incluent tous les remboursements faits aux clients pour des retours de produits aptes et inaptes.

Le total des ventes d’un produit est calculé de la façon suivante
– Quantité vendue multipliée par le prix de vente au particulier peu importe le type de client
– Le prix de vente utilisé est celui en vigueur au moment de la transaction de vente
– Les prix promotionnels sont exclus du calcul de vente.

Il n’existe pas de ventes de multipacks, ces ventes sont reflétées sur les produits qui les composent.

Types de Clients SAQ

1. Titulaires de permis : (Bars, restaurants etc.)
2. Consommateurs (Clients succursales)
3. Distributeurs Autorisés (Épiceries etc.)
4. Agences SAQ
5. Autres clients

Produits

Critères d’affichage d’un produit :
– Actif ou en écoulement
– Assujetti aux règles de la gestion par catégorie
– Prix de vente existant

Inventaires
– La quantité en inventaire correspond à la quantité physiquement en stock
– Les inventaires des entrepôts sont présentées par les sigles suivants : CSM, CSQ, CDM, CDQ
– Les inventaires des entrepôts sont présentés en nombre de caisses
– Les inventaires des succursales sont présentés en nombre de bouteilles

Chargement et Historique
– Le chargement des données est effectué depuis la P07 – 2003 (17 août 2003)
– Les données sont extraites hebdomadairement et disponibles le lundi
– L’extraction hebdomaire présente les informations du dimanche au samedi

Évolution des ventes par catégorie
Ce rapport affiche le total des ventes pour chacune des 2 dernières périodes complètes. Il affiche aussi le total des ventes pour la même période de l'année précédente de même que le total des ventes des 13 dernières périodes.

Périodes disponibles:
Pour ce rapport, il est important de sélectionner une période complète dans le haut de la page paramètres. La périod courante ne peut être utilisée que si les données de la quatrième semaine sont disponibles.

Inventaires (Succursales, Entrepôts)
Les données d'inventaire en entrepôts sont présentés en nombre de caisses. Ces données peuvent inclure des quantités qui sont en processus d'analyse, ce qui n'était pas le cas auparavant. Les inventaires en succursales sont présentés en nombre de bouteilles.

Commandes en cours
Les données sur les "commandes en cours" sont enregistrées une seule fois par semaine, généralement le dimanche. Toute nouvelle commande émise durant la semaine ne sera affichée que la semaine suivante dans l'abonnement Infocom, que ce soit dans le fichier brut "Sous-commande" ou dans le rapport en ligne Détails par produit.

Nouveaux produits
Il peut arriver que certains nouveaux produits tardent à apparaître dans les fichiers de données INFOCOM. Il faut que tous les processus d'introduction soit complétés à la SAQ (y compris le calcul de prix) avant que le produit ne puisse être visible. En attendant leur activation à la SAQ, il ne sera pas possible de sélectionner ces produits pour qu'ils apparaissent dans un des rapports en ligne ou dans le cadre d'un abonnement initial ou d'une modification d'abonnement.

Distributeurs autorisés
Les données brutes contiennent les ventes spécifiques à chaque Distributeur autorisé. Les rapports en ligne fournissent seulement le total vendus à ceux-ci (type de client = "Distributeurs autorisés").

Téléchargement des ventes pour les semaines précédentes
Il est prévu qu'Infocom conservera un certain nombre de fichiers téléchargeables de manière à permettre le téléchargement de des données des semaines précédentes.

Données historiques dans les rapports en ligne
Seuls les rapports en ligne d'Infocom permettent d'accéder à plus d'une année d'historique de ventes. Par exemple, le rapport "Détails par produit", permet d'afficher les données de vente pour chaque période de l'année courante ainsi que les données de vente des 13 périodes de chacune des 2 années précédentes.

Pour toutes questions : infoagent@saq-b2b.com