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Avis de recherche - détails
Cette page affiche les détails de l'Avis de recherche sélectionné.
| Appel d’offres – Rosé - Campagne estivale 2019 |
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| Gamme de produits: | Spécialité | ||
| Date d'expiration: | 2018/08/02 (AAAA/MM/JJ) | Temps restant: | Expiré |
| Notes: | La Société des alcools du Québec vous invite à lui soumettre des offres de produits de spécialité dans le cadre de l'appel d'offres pour des produits saisonniers qui seront commercialisés lors de la Campagne estivale 2019.
Vos offres complétées en ligne, comprenant le paiement de 220,00 $ CA par carte de crédit, non remboursable, doivent être soumises AU PLUS TARD LE 2 août 2018, à 23 h 59, heure locale de Montréal, Québec (Canada).
Dans le cadre de cet appel d'offres, la SAQ cherche des nouveautés et de la variété en réponse aux besoins de ses consommateurs. Nous demandons à tous les fournisseurs, même ceux pour lesquels des produits ont été sélectionnés dans la campagne 2018, à soumettre dans l'appel d'offres 2019.
IMPORTANT :
Toutes les nouvelles offres destinées à cet appel d'offres devront être soumises dans le catalogue d'offres, en offres spontanées avant la date limite mentionnée ci-dessus. Le code ROSE19 devra être inscrit à la page Budget et Autre, à la section Autres, Remarque.
Les produits ayant obtenu le meilleur rendement au cours de la Campagne estivale 2018, et pour lesquels des offres ont été soumises dans le cadre de cet appel d'offres, seront avisés de leur reconduction vers la fin du mois d'août 2018.
Dans l'éventualité où le produit ne pourrait être commandé par la SAQ à la date prévue pour toute raison non attribuable à la SAQ, la SAQ se réserve le droit d'annuler l'adjudication.
Toutes informations fausses ou erronées inscrites dans l'offre, toutes modifications apportées après la sélection du produit ou le non-respect des divers échéanciers pourraient occasionner le retrait de l'offre.
La SAQ recherche environ VINGT CINQ (25) produits (incluant les reconductions), selon la répartition suivante: Les offres présentées devront répondre aux critères suivants :
QUINZE (15) vins de repas rosé saisonniers Format : 750 ml Pays recherchés : Afrique du Sud, Argentine, Australie, Canada, Chili, Espagne, États-Unis, France, Italie, Nouvelle-Zélande et Portugal Millésime : 2018 Prix : Entrée et milieu de gamme Disponibilité minimale : 1000 caisses standards (9 litres) Couleur d'intensité recherchée: Faible
Atout : Vin issu de l'agriculture agrobiologique
CINQ (5) vins de repas rosé pour l'Espace Cellier Format : 750 ml Pays recherchés : Afrique du Sud, Argentine, Australie, Canada, Chili, Espagne, États-Unis, France, Italie, Nouvelle-Zélande et Portugal Millésime : 2018 Prix : Milieu et haut de gamme Disponibilité minimale : entre 400 et 1000 caisses standards (9 litres) Couleur d'intensité recherchée: Faible Atout : Appellation d'origine contrôlée Tavel ou Bandol pour les vins en provenance de la France; vin issu de l'agriculture agrobiologique
UN (1) vin de repas rosé Format : 1,5 litre Pays recherchés : Afrique du Sud, Argentine, Australie, Canada, Chili, Espagne, États-Unis, France, Italie, Nouvelle-Zélande et Portugal Millésime : 2018 Prix : le prix de détail du produit sélectionné devra représenter une économie par rapport à l'achat de 2 bouteilles de 750 ml Disponibilité minimale : 250 caisses standards (9 litres) Couleur d'intensité recherchée: Faible Atout : Vin issu de l'agriculture agrobiologique
Environ QUATRE (4) rosés Provenance : Québec Millésime : 2018 Prix : entrée, milieu de gamme et haut de gamme Atout : Vin issu de l'agriculture agrobiologique
Critères de présélection :
Volume de ventes du produit et des produits de la même marque sur les autres marchés et au Québec. Volume de ventes de tous les produits du fournisseur au Québec. Références du produit. Références des autres produits de la même marque. Références du producteur.
Critères de sélection :
Les éléments importants considérés lors de la sélection finale sont : L'importance de la faible couleur d'intensité sera considérée dans la sélection finale. Une complémentarité dans l'offre de vins rosés (pays, régions, profil de goût, prix...).
Échantillon
Seuls les produits présélectionnés recevront une demande d'échantillon.
Pour les producteurs de l'hémisphère sud : le millésime de l'échantillon demandé doit être 2018. Pour les producteurs de l'hémisphère nord : le millésime de l'échantillon demandé doit être 2017.
L'envoi du mauvais millésime, d'un brut de cuve ou du non-respect de l'échéancier entraînera le rejet automatique de l'offre.
Investissement promotionnel
Un budget promotionnel servant à couvrir les frais d'étalage et de promotion d'un minimum équivalent à 10 % du prix fournisseur par caisse réelle est exigé et doit être inscrit dans l'offre dans la page « Budget et Autres » du formulaire d'offre de produit.
Toute offre d'investissement promotionnel supplémentaire sera prise en considération. Si le produit est retenu, le budget inscrit sera facturé directement au fournisseur selon le nombre de caisses achetées par la SAQ.
Le chargé de compte validera les montants d'investissement avec l'agent avant la confirmation du produit.
Plan d'action
Afin de bien planifier le plan d'écoulement des stocks liés à Campagne estivale 2019, la Société des alcools du Québec appliquera un rabais automatique de 10 % sur le prix de détail des produits qui n'auront pas vendu au moins 70 % des quantités commandées, et ce, après la 15e semaine de leur commercialisation.
Le fournisseur se verra automatiquement facturer ce rabais sur ses bouteilles restantes. Ce montant lui sera automatiquement facturé à compter de la 15e semaine de commercialisation du produit.
Commande
L'émission des commandes pour les produits sélectionnés débutera à la dernière semaine de novembre 2018. Les fournisseurs devront être prêts pour l'expédition de la commande au plus tard 30 jours suivant l'émission de la commande de la SAQ.
Lorsque la SAQ émettra la commande, si le produit n'est pas prêt pour expédition dans les 30 jours, cela pourrait avoir une incidence sur le maintien du produit dans la campagne saisonnière et/ou de la date de mise en marché en succursale.
Prix
Veuillez vous référer à la Politique d'achat et de mise en marché, chapitre 5, section 5.2 - Prix.
Taux de change
Les taux de change applicables pour cet appel d'offres sont les plus récents publiés sur le site www.saq-b2b.com.
Code Pays d'origine Numéraire Standard CAD Canada Dollar 1,0000 USD États-Unis Dollar 1,2885 XEU Europe Euro 1,5607
Pour soumettre une offre de produit, vous devez :
Particularités
A) Produit de cultures certifiées biologiques
Les produits importés portant la mention BIOLOGIQUE ou toute autre dénomination de cette nature doivent rencontrer les exigences du règlement canadien sur les produits biologiques en cette matière.
Les produits en provenance du Québec portant la mention BIOLOGIQUE ou toute autre dénomination de cette nature doivent rencontrer les exigences du Conseil des appellations réservées et des termes valorisants du Québec (CARTV).
L'organisme de certification devra obligatoirement être inscrit dans la case « Information supplémentaire », de l'onglet « Résultats commerciaux », à la section « Autres» du formulaire. Des preuves de certification ou d'accréditation seront exigées ultérieurement.
Les produits devront présenter une durée de vie suffisante afin d'assurer une commercialisation dans des délais raisonnables (nous estimons cette durée à au moins 1 an à partir de la cueillette de la commande).
B) Produits alcooliques ayant la mention « Équitable »
Un fournisseur qui présente ses produits avec la mention « Équitable » doit être détenteur d'une licence appropriée lui permettant de commercialiser ses produits avec cette certification.
Un logo « ÉQUITABLE » devra être apposé sur les bouteilles du produit. Le nom de l'organisme d'accréditation (TransFair ou Fairtrade) devra obligatoirement être inscrit dans la case « Information supplémentaire » de l'onglet « Résultats commerciaux », à la section « Autres» du formulaire. Des preuves de certification ou d'accréditation seront exigées ultérieurement.
C) Déclaration environnementale
Un producteur qui présente un produit avec une déclaration environnementale devra se conformer aux normes décrites dans le Guide pour l'industrie et les publicitaires de l'Association canadienne de normalisation du Canada.
Lors de la sélection d'un nouveau produit, le fournisseur devra compléter le formulaire Déclaration environnementale - prise de responsabilité de la SAQ.
Conditions
La SAQ se réserve le droit de n'accepter aucune des offres reçues ainsi que d'annuler le présent appel d'offres et rejeter toutes les offres, sans aucune indemnité pour les soumissionnaires et sans que la SAQ ne soit responsable des frais et des pertes encourues par les soumissionnaires.
La SAQ pourra considérer que toute omission, abstention, imprécision ou éléments de non-conformité avec l'une ou l'autre des dispositions du présent appel d'offres, rendra une soumission non conforme et pourra, de ce fait, entraîner l'annulation de l'offre.
Aucune modification ne sera permise après la fermeture de l'appel d'offres.
Toutes informations fausses ou erronées inscrites dans l'offre, toutes modifications apportées après la sélection du produit ou le non-respect des divers échéanciers pourraient occasionner le retrait du produit.
La SAQ n'est pas tenue d'accepter une proposition d'un produit même s'il correspond à un besoin spécifique décrit au présent appel d'offres.
La SAQ n'assumera aucune dépense encourue par la partie prenante pour préparer et présenter son offre.
Toutes les offres reçues, tous les documents et autres pièces reçues durant le traitement de l'offre deviennent la propriété exclusive de la SAQ.
Si, au terme de l'analyse des offres, le produit est sélectionné, le fournisseur doit s'engager à respecter les conditions de Politique d'achat et de mise en marché.
Afin d'éviter toute confusion, veuillez attendre la réponse de la SAQ avant de faire parvenir les étiquettes et les échantillons requis.
Seule la version française de l'invitation a valeur officielle. En cas de divergence entre le texte de la version française et celui de toute traduction, le texte de la version française prévaut.
Pour plus d'information sur la façon de remplir le formulaire, veuillez communiquer avec le Service d'Assistance aux Relations d'Affaires (SARA) au 514 254-2711 ou Contactez SARA. |
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