THIS CALL FOR TENDERS IS ONLY AVAILABLE IN FRENCH La Société des alcools du Québec (SAQ) vous invite à lui soumettre des offres de PRODUITS D'APPELLATION D'ORIGINE embouteillés au Québec pour son réseau de Distributeurs autorisés - vin en alimentation. Cet appel d'offres est destiné UNIQUEMENT aux Titulaires de permis de fabricant de vin émis par la RACJ ayant leur établissement au Québec. Vos offres complétées en ligne, comprenant le paiement de 240,00 $ CA par offre, par carte de crédit, non remboursable, doivent être soumises AU PLUS TARD LE jeudi 17 octobre 2024, à 23 h 59, heure locale de Montréal, Québec (Canada) (ci-après la « fermeture de l'appel d'offres »). Échantillons Ls fournisseurs auront jusqu'au 31 octobre 2024 pour l'envoi des échantillons. Les dégustations seront effectuées au courant de la semaine du 4 novembre 2024.
La SAQ désire combler les besoins pour une introduction visée en P01 2025 début avril dans le réseau alimentation. Les produits doivent être disponibles dans nos entrepôts cinq (5) semaines avant la date d'introduction visée.
NOTES IMPORTANTES :
Le soumissionnaire devra fournir à la SAQ :
- la preuve de la capacité de production d'embouteillage et d'entreposage;
- l'accréditation qualitative reconnue (ISO, HACCP, SAQ, autres);
- les engagements au niveau du développement durable.
Les offres présentées devront répondre aux critères suivants : DEUX (2) vins de table rouge
Format 750 ml
Prix : entrée de gamme et milieu de gamme
Pays, région ou appellations recherchés :
Italie : Toscane, Abruzzes et Vénétie
France : Beaujolais
Bouteille en verre allégé (420 g ou moins pour un format 750 ml) UN (1) vin de table blanc
Format 750 ml
Prix : entrée de gamme
Pays, région ou appellations recherchés :
Italie : Vénétie
France : Bordeaux
Bouteille en verre allégé (420 g ou moins pour un format 750 ml) Pour soumettre une offre de produit, vous devez : - Accéder au portail électronique SAQ-B2B;
- Pour accéder à l'appel d'offres, suivre selon l'un ou l'autre des chemins suivants :
- Accéder à la section « Appels d'offres »;
- ou
- Accéder à la section « Mes Produits » :
- Accéder au module « Catalogue d'offres SAQ et demandes d'importations privées »;
- Cliquer sur le lien Sélectionner « Répondre à un appel d'offres de la SAQ »;
- Sélectionner l'appel d'offres dans lequel vous désirez soumettre une offre.
- Descendre jusqu'à la fin du texte;
- Cliquer sur le bouton « Ajouter une offre » ou « Ajouter une offre à partir d'une offre existante »;
- Remplir tous les champs requis de l'offre;
- Soumettre en ligne.
Si vous n'êtes pas abonné au site transactionnel, vous pouvez vous créer un compte, sans frais, vous permettant de soumettre vos offres dans la section S'abonner du site SAQ-B2B
Note : Dans la page « Produit et offre », section « Détails de l'offre », le soumissionnaire devra sélectionner dans la liste déroulante : « Réseau épicerie ». Toute offre spontanée (OS) sera refusée. Critères de sélection - Dégustation de tous les produits présentés par un comité de la SAQ;
- Meilleur rapport qualité-prix (selon la grille de sélection de la SAQ);
- Un plan promotionnel détaillé envers le produit qui sera présenté aux distributeurs autorisés;
- Règles concernant l'embouteillage local.
- Équipe de ventes ou courtier en représentation pour l'ensemble des bannières en alimentation
- Produit doit être disponible pour entrer dans le réseau au 1er avril 2025
Durée de vie du produit - Si, à la suite des 12 mois suivant le lancement du produit, celui-ci n'obtient pas 8 000 caisses vendu dans le réseau de l'alimentation (DA), il sera automatiquement retiré de la sélection des vins d'appellation et remplacé lors d'un nouvel appel d'offres.
- Après 18 mois de commercialisation, le produit devra obtenir un volume de 13 000 caisses, sinon, ce dernier sera automatiquement retiré et remplacé lors d'un nouvel appel d'offres. Par la suite, le volume de 13 000 caisses sur une période de 18 mois selon la date référence sera la base nécessaire pour conserver le produit actif.
Critères d'évaluation des soumissions La SAQ détermine si les soumissions sont conformes. Elle pourra considérer que toute omission, abstention, imprécision ou éléments de non-conformité avec l'une ou l'autre des dispositions du document d'appel d'offres, rend une soumission non conforme et pourra, de ce fait l'écarter. La SAQ se réserve le droit: D'évaluer la soumission en fonction de tous les besoins énoncés au présent appel d'offres, et, en outre, en fonction des critères non limitatifs suivants : - la qualité de la proposition, accompagnée du plan d'affaires détaillé;
- le rapport qualité-prix compétitif des produits;
- la présentation visuelle;
- les engagements au niveau du développement durable;
- l'engagement social du fournisseur;
- la capacité d'entreposage de vin en vrac;
- la capacité annuelle d'embouteillage;
- l'offre pour chacune des marques-formats qu'il entend embouteiller;
- l'objectif de ventes annuelles (en volume de caisse de 9 litres) pour chacune des marques-formats;
- l'objectif demandé minimum 8 000 caisses durant les 12 premiers mois et par la suite un minimum de 13 000 caisses durant les 18 premiers mois.
- toute l'information concernant le fournisseur du vin ainsi que la source d'approvisionnement du vin.
- toute autres information et document pertinents à son offre. Ex : (accréditation, engagement environnemental, etc.).
- de n'accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues; d'annuler le présent appel d'offres et rejeter toutes les soumissions reçues, sans aucune indemnité pour les soumissionnaires et sans que la SAQ ne soit responsable d'aucuns frais ni d'aucune perte subis par les soumissionnaires.
Pour des fins d'évaluation par la SAQ, le soumissionnaire doit remplir le formulaire d'offres de produit en ligne et expédier l'information concernant les points ci-dessus, par voie électronique à SAQCommercialisation (saqcommercialisation@saq.qc.ca), avant la date limite du dépôt des offres, identifiés avec le numéro de l'offre (Ex : AO XXXXX - nom du document) dans l'objet. Irrévocabilité de la soumission L'offre de produit est irrévocable. Conformité aux normes et pratiques de la SAQ Le fournisseur s'engage à ce que : - Toute indication, appellation ou marque relative à une marque-format figurant sur son étiquette (étiquette principale, contre-étiquette et collerette) ou sur son emballage soit précise, ne prête à aucune confusion ou méprise et soit conforme aux normes et pratiques de la SAQ. La marque exclusive devra être confirmée par le Service de la gestion de la qualité.
- Toute marque-format soit conforme aux normes concernant la constitution et l'élaboration des produits de la SAQ;
- L'utilisation des noms et des logos de la SAQ ne sera pas autorisée pour aucune forme de publicité ou de promotion,
Contenant et emballage : Tous les produits devront être embouteillé en verre allégé (420 g ou moins) Le contenant et l'emballage doivent être recyclable au Québec. Particularités
A) Produit de cultures certifiées biologiques :
Les produits importés portant la mention BIOLOGIQUE ou toute autre dénomination de cette nature doivent rencontrer les exigences du règlement canadien sur les produits biologiques en cette matière.
Les produits en provenance du Québec portant la mention BIOLOGIQUE ou toute autre dénomination de cette nature doivent rencontrer les exigences du Conseil des appellations réservées et des termes valorisants du Québec (CARTV).
L'organisme de certification devra obligatoirement être inscrit dans la page « Développement durable et autre ». Des preuves de certification ou d'accréditation seront exigées ultérieurement. Les produits devront présenter une durée de vie suffisante afin d'assurer une commercialisation dans des délais raisonnables (nous estimons cette durée à au moins 1 an à partir de la cueillette de la commande). B) Produits alcooliques ayant la mention « Équitable » :
Un fournisseur qui présente ses produits avec la mention « Équitable » doit être détenteur d'une licence appropriée lui permettant de commercialiser ses produits avec cette certification.
Un logo « ÉQUITABLE » devra être apposé sur les bouteilles du produit. Le nom de l'organisme d'accréditation (TransFair ou Fairtrade) devra obligatoirement être inscrit dans la case « Information supplémentaire » de l'onglet « Produit et offre », à la section « Autres » du formulaire. Des preuves de certification ou d'accréditation seront exigées ultérieurement. C) Déclaration environnementale :
Un fournisseur qui présente un produit avec une déclaration environnementale devra se conformer aux normes décrites dans le Guide pour l'industrie et les publicitaires de l'Association canadienne de normalisation du Canada. Lors de la sélection d'un nouveau produit, le fournisseur devra compléter le formulaire Déclaration environnementale - prise de responsabilité de la SAQ. Conditions La SAQ se réserve le droit de n'accepter aucune des offres reçues ainsi que d'annuler le présent appel d'offres et rejeter toutes les offres, sans aucune indemnité pour les soumissionnaires et sans que la SAQ ne soit responsable des frais et des pertes encourues par les soumissionnaires. La SAQ pourra considérer que toute omission, abstention, imprécision ou éléments de non-conformité avec l'une ou l'autre des dispositions du présent appel d'offres, rendra une soumission non conforme et pourra, de ce fait, entraîner l'annulation de l'offre ou l'application de frais administratif. Aucune modification ne sera permise après la fermeture de l'appel d'offres.
Toutes informations fausses ou erronées inscrites dans l'offre, toutes modifications apportées après la sélection du produit ou le non-respect des divers échéanciers pourraient occasionner le retrait du produit. La SAQ n'est pas tenue d'accepter une proposition d'un produit même s'il correspond à un besoin spécifique décrit au présent appel d'offres. La SAQ n'assumera aucune dépense encourue par le fournisseur pour préparer et présenter son offre. Toutes les offres reçues, tous les documents et autres pièces reçues durant le traitement de l'offre deviennent la propriété exclusive de la SAQ. Si, au terme de l'analyse des offres, le produit est sélectionné, le fournisseur doit s'engager à respecter les conditions de la Politique d'achat et de mise en marché. Afin d'éviter toute confusion, veuillez attendre la réponse de la SAQ avant de faire parvenir les pièces (étiquettes et échantillons) requis. Seule la version française de l'invitation a valeur officielle. En cas de divergence entre le texte de la version française et celui de toute traduction, le texte de la version française prévaut.
Pour plus d'information sur la façon de remplir le formulaire, veuillez communiquer avec le Service d'Assistance aux Relations d'Affaires (SARA) au 514 254-2711 ou via Contactez-nous.
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