Appel d'offres - détails

La Société des alcools du Québec (SAQ) vous invite à soumettre vos offres de produits cadeaux et de coffrets de dégustation pour son réseau de succursales en vue de la campagne des Fêtes 2019.

Vos offres complétées en ligne, comprenant le paiement de 220 $ CA par carte de crédit, non remboursable, doivent être soumises AU PLUS TARD LE jeudi 14 février 2019, à 23 h 59, heure locale de Montréal, Québec (Canada).

NOTE : tout autre type d'offre (offre spontanée - OS) ou mode de transmission sera refusé (Excel, PDF, télécopie, etc.)

Dans le cadre de l'opération Colis-cadeau / Coffrets de dégustation 2019, veuillez noter que certains produits de la campagne des Fêtes 2018 seront reconduits. Ces produits seront sélectionnés par la SAQ. Nous communiquerons avec les agents des représentants d'ici le 13 février 2019.

IMPORTANT : Aucun nouveau liquide. Le liquide doit être commercialisé à la SAQ (avoir un code SAQ actif). Un nouveau format d'un produit actif commercialisé à la SAQ sera accepté.

Afin de combler les besoins de l'opération colis-cadeaux / coffrets de dégustation 2019, la SAQ désire retenir environ VINGT-CINQ (25) produits dans le cadre de cet appel d'offres parmi les différents types de produits suivants :

Environ DIX (10) Spiritueux, dont : (les coffrets de dégustation sont recherchés)

DEUX (2) whisky (canadien, américain, irlandais, japonais, etc.)

TROIS (3) whisky écossais

UNE (1) tequila ou UNE (1) vodka

UN (1) rhum de dégustation

UN (1) dry gin

DEUX (2) liqueurs 

Environ TROIS (3) bières avec un verre au nom de la marque de la bière

Environ TROIS (3) porto

Environ TROIS (3) vins de repas

Nous sommes à la recherche de vins de repas avec une valeur ajoutée, une bouteille spéciale, un coffret avec différents millésimes, etc.

Environ DEUX (2) champagne avec deux flûtes ou bouteille spéciale

Environ UN (1) vin mousseux avec deux flûtes ou bouteille spéciale

Environ DEUX (2) produits du terroir québécois (vin, cidre, bière ou spiritueux)

En plus, nous voudrions offrir environ TROIS (3) produits haut de gamme en colis-cadeau en petites quantités dans une fourchette de prix entre $150 et $300 et ce dans quelques succursales choisies

EXCLUSIONS :

Spiritueux : alcool et genièvre

Boisson rafraîchissante : prêt-à-boire (cooler)

Vin d'occasion : vin rosé

Note :

Prix de détail suggéré maximum de 150,00 $ CA, sauf pour les produits de haut de gamme.

Atout : valeur du cadeau (emballage, boîte-cadeau, cadeaux, etc.) doit représenter un attrait pour le consommateur et fournir un stimulus à l'achat. En général, celle-ci ne doit pas excéder 50% du prix de détail.

Critères d'évaluation

1. Originalité du produit pour les nouveaux colis-cadeaux présentés

2. Évaluation visuelle du produit et qualité/attrait de la partie non alcoolique du colis-cadeau

3. Ratio du prix de détail par rapport au produit alcoolisé commercialisé dans le réseau

4. Performance de vente du produit alcoolisé commercialisé dans le réseau

5. Diversité des offres

Critères à respecter :

- Aucun nouveau liquide. Le produit doit déjà être commercialisé à la SAQ (avoir un code SAQ actif). 

- Un nouveau format d'un produit actif commercialisé à la SAQ sera accepté.

- La nature du produit.

- Tous les colis-cadeaux doivent contenir un ou des produits alcooliques.

- Le colis-cadeau ne doit contenir AUCUN produit alimentaire.

- Le code CUP figurant sur l'emballage-cadeau devra être différent du code figurant sur le produit alcoolique.

- Les produits retenus devront être assemblés par le fournisseur avant l'expédition.

Spécificités de l'appel d'offres :

Les informations suivantes devraient obligatoirement être inscrites dans la section « Notes de dégustation (description organoleptique) », de l'onglet « Résultats commerciaux » :

Détail du produit :

Les codes SAQ du ou des produit(s) faisant partie du colis-cadeau

Le code SAQ du colis-cadeau si déjà commercialisé à la SAQ

Le nombre de bouteilles par colis-cadeaux ainsi que le format du contenant (ml)

Le nombre de colis-cadeaux par caisse (UVC) 

Prix de la caisse de transport du fournisseur :

Prix fournisseur des bouteilles incluses (la caisse)

Prix fournisseur de l'emballage cadeau (la caisse)

Prix fournisseur total du colis-cadeau

IMPORTANT : Dans la section « Détails de l'offre », à la section « Prix fournisseur (par caisse) » de l'onglet Produit et offre, veuillez indiquer le prix fournisseur du liquide seulement.

Note : le « Prix de détail suggéré » calculé dans le formulaire d'offre de produit est à titre informatif uniquement. Pour connaître le prix de détail suggéré du colis cadeaux, vous pouvez contacter le Service du prix de revient.

Besoin pour SAQ Dépôt

Dans le cadre de cet appel d'offres, la SAQ se réserve le droit de retenir un ou des produit(s), parmi les offres non retenues, afin de combler les besoins de SAQ Dépôt. Pour être considérée pour cette bannière, l'offre devra inclure un rabais minimal de 15 % sur le prix fournisseur. Le rabais offert sur le prix d'achat se traduira par une participation au rabais « escalier » offert au consommateur.

Si vous proposez un produit pour SAQ Dépôt, veuillez indiquer le nombre de caisses par palette dans la section « Notes de dégustation (description organoleptique) », de l'onglet « Résultats commerciaux », après le détail du produit demandé ci-haut.

Un nombre restreint de produits retenus pour le réseau pourrait faire l'objet d'un encart promotionnel idées-cadeaux (à la discrétion de la SAQ).

Budget promotionnel :

Un budget promotionnel servant à couvrir les frais d'étalage et de promotion d'un minimum équivalent à 7% du prix fournisseur par caisse réelle est exigé. Si le produit est retenu, le budget inscrit sera facturé directement au fournisseur selon le nombre de caisses achetées par la SAQ.

Commande

Afin d'être commercialiser pour la campagne des Fêtes 2019, la commande devra être expédier en prévision d'une réception au plus tard le 12 octobre 2019.

L'impossibilité de pouvoir respecter cet échéancier pourrais engendrer une modification des quantités ou l'annulation de la commande.

Soumission du visuel :

Au moment du dépôt de l'offre et avant la fermeture de l'appel d'offres obligatoirement, veuillez soumettre par courriel le visuel du coli-cadeaux (image complète de la bouteille et de son emballage, tel que vu sur une tablette par le consommateur québécois) à l'adresse sara@saq.qc.ca

Assurez-vous d'inscrire le numéro de l'offre, le nom du produit et le nom de l'appel d'offres dans l'objet du message (ex: AO-xxxxx). Note : le visuel peut être en format PDF ou JPG ou présentation Powerpoint

Pour soumettre une offre de produit, vous devez :

• accéder au portail électronique auquel vous êtes abonnés

• sélectionner l'onglet « Appel d'offres »

• sélectionner l'appel d'offres en cours

• aller directement à la fin de la description de l'appel d'offres

• cliquer sur le bouton « Ajouter une offre » ou « Ajouter une offre à partir d'une offre existante » afin de générer un « Formulaire de présentation de produit alcoolique »

• remplir l'offre et la soumettre en ligne.

  Note : Toute offre spontanée sera refusée.

   

  Si vous n'êtes pas abonnés à l'un des sites transactionnels, vous pouvez vous créer un compte, sans frais, vous permettant de soumettre vos offres. Veuillez suivre les étapes suivantes :

   

• accéder au portail électronique http://www.saq-b2b.com/

• sélectionner l'onglet "S'abonner" pour ouvrir un compte

• compléter le formulaire d'abonnement en inscrivant vos coordonnées

• lorsque terminé, cliquer sur le bouton « M'abonner maintenant »

Taux de change :

Les taux de change applicables pour cet appel d'offres sont les plus récents publiés sur le site www.saq-b2b.com effectifs en date 11 novembre 2018

Devise         Pays d'origine           Numéraire         Taux

CAD            Canada                         Dollar               1,0000

USD            États-Unis                     Dollar               1,3124

XEU            Europe                          Euro                 1,5317

Autres conditions

La SAQ se réserve le droit de n'accepter aucune des offres reçues ainsi que d'annuler le présent appel d'offres et rejeter toutes les offres, sans aucune indemnité pour les soumissionnaires et sans que la SAQ ne soit responsable des frais et des pertes encourues par les soumissionnaires.

La SAQ pourra considérer que toute omission, abstention, imprécision ou éléments de non-conformité avec l'une ou l'autre des dispositions du présent appel d'offres, rendra une soumission non conforme et pourra, de ce fait, entraîner l'annulation de l'offre.

Aucune modification ne sera permise après la fermeture de l'appel d'offres.

Pour plus de précision, la SAQ n'est pas tenue d'accepter une proposition d'un produit même s'il correspond à un besoin spécifique décrit au présent appel d'offres.

Si, au terme de l'analyse des offres, le produit est sélectionné, le fournisseur doit s'engager à respecter les conditions de la Politique d'achat et de mise en marché applicables.

La SAQ n'assumera aucune dépense encourue par la partie prenante pour préparer et présenter son offre.

Toutes les offres reçues, tous les documents et autres pièces reçues durant le traitement de l'offre deviennent la propriété exclusive de la SAQ.

Afin d'éviter toute confusion, veuillez attendre la réponse de la SAQ avant de faire parvenir les étiquettes et les échantillons requis.

Seule la version française de l'appel d'offres a valeur officielle. En cas de divergence entre le texte de la version française et celui de toute traduction, le texte de la version française prévaut.

Pour plus d'information ou assistance sur la façon de remplir le formulaire, veuillez communiquer avec le Service d'Assistance aux Relations d'Affaires (SARA) au 514 254-2711 ou par le biais de Contactez SARA.