Appel d'offres - détails


Cette page affiche les détails de l'Appel d'offres sélectionné.


ADDENDUM - Appel d’offres SAQ Alimentation - produits en appellation d'origine destiné uniquement aux Titulaires de permis de fabricant de vin émis par la RACJ ayant leur établissement au Québec
Gamme de produits: Vin - Spécialité
Date d'expiration: 2018/12/20   (AAAA/MM/JJ) Temps restant: 12 jour(s)
 
Notes:

La Société des alcools du Québec (SAQ) vous invite à lui soumettre des offres de PRODUITS D'APPELLATION D'ORIGINE embouteillés au Québec pour son réseau de Distributeurs autorisés - vin en alimentation. Cet appel d'offres est destiné UNIQUEMENT aux Titulaires de permis de fabricant de vin émis par la RACJ ayant leur établissement au Québec.

 

Vos offres complétées en ligne, comprenant le paiement de 220,00 $ CA par carte de crédit, non remboursable, doivent être soumises AU PLUS TARD LE jeudi 20 décembre 2018, à 23 h 59, heure local.

 

Les fournisseurs auront jusqu'au 17 janvier 2019 pour l’envoi des échantillons*.* Nous avons pris en considération les 2 semaines de vacances des fêtes dans ce délai. Les dégustations seront effectuées au courant de la semaine du 21 janvier.

 

La SAQ désire combler les besoins pour une introduction visée en P05 2019 (juillet-août 2019) dans le réseau alimentation. Les produits doivent être disponibles dans nos entrepôts cinq (5) semaines avant la date d'introduction visée.

 

NOTES IMPORTANTES :

 

Le soumissionnaire devra fournir à la SAQ : 

  • la preuve de la capacité de production d'embouteillage et d'entreposage;

  • l'accréditation qualitative reconnue (ISO, HACCP, SAQ, autres);

  • les engagements au niveau du développement durable


Besoins :

 

CINQ (5) vins de table rouge

Appellations/régions/pays recherchés : Bordeaux, Californie, Espagne, France Sud (inclut Côte du Rhône et du Languedoc), Toscane

 

DEUX (2) vins de table blanc

Appellations/régions/pays recherchés : France Sud (inclut Côte du Rhône et du Languedoc), Vénétie.

 

Pour soumettre une offre de produit, vous devez :  

  • Accéder au portail électronique SAQ-B2B.com

  • Sélectionner l'onglet « Appel d'offres »

  • Sélectionner l'appel d'offres en cours

  • Aller directement à la fin de la description de l'appel d'offres

  • Cliquer sur le bouton « Ajouter une offre » ou « Ajouter une offre à partir d'une offre existante » afin de générer un « Formulaire de présentation de produit alcoolique »

  • Remplir l'offre et la soumettre en ligne

Le nombre d'offres produits par embouteilleur n'est pas limité

 

Note : À la section « Réseau de distribution », le soumissionnaire devra sélectionner « Réseau épicerie »

 

Toute offre spontanée (OS) sera refusée.

 

Si vous n'êtes pas abonnés au site transactionnel, vous pouvez vous créer un compte, sans frais, vous permettant de soumettre vos offres. Veuillez suivre les étapes inscrites au document Création et réinitialisation de compte dans SAQ-B2Bé


Échantillon et visuel :


Au courant de la semaine du 20 décembre 2018, la SAQ vous informera de la date limite pour lui faire parvenir les échantillons et le visuel requis, ainsi que de la procédure à suivre.

 

Critères de sélection : 

  • Dégustation de tous les produits présentés par un comité de la SAQ

  • Meilleur rapport qualité-prix (selon la nouvelle grille de sélection de la SAQ)

  • Les produits recherchés seront d'entrée et milieu de gamme

  • Aucun plan promotionnel ne sera exigé pour la sélection du produit

  • Règles concernant l'embouteillage local

 

Durée de vie du produit :

 

La performance de vente de chaque produit sera révisée annuellement

 

Critères d'évaluation des soumissions

 

La SAQ détermine si les soumissions sont conformes. Elle pourra considérer que toute omission, abstention, imprécision ou éléments de non-conformité avec l'une ou l'autre des dispositions du document d'appel d'offres, rend une soumission non conforme et pourra, de ce fait l'écarter.

 

La SAQ se réserve le droit de :


Évaluer la soumission en fonction de tous les besoins énoncés au présent appel d'offres, et, en outre, en fonction des critères non limitatifs suivants :

    • la qualité de la proposition;

    • le rapport qualité-prix compétitifs des produits;

    • la présentation visuelle;

    • les engagements au niveau du développement durable;

    • l'engagement social du fournisseur

    • la capacité d'entreposage de vin en vrac.

    • la capacité annuelle d'embouteillage.

    • l'offre pour chacune des marques-formats qu'il entend embouteiller.

    • l'objectif de ventes annuelles (en volume caisse de 9 litres) pour chacune des marques-formats.

    • toute l'information concernant le fournisseur du vin ainsi que la source d'approvisionnement du vin.

    • toute autre information et document pertinents à son offre. Ex : (accréditation, engagement environnemental, etc.).

 

N'accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues, annuler le présent appel d'offres et rejeter toutes les soumissions reçues, sans aucune indemnité pour les soumissionnaires et sans que la SAQ ne soit responsable d'aucuns frais ni d'aucune perte subis par les soumissionnaires.


Pour des fins d'évaluation par la SAQ, le soumissionnaire doit remplir le formulaire d'offres de produit disponible en ligne et fournir l'information concernant les points suivants, par voie électronique au Service d'assistance aux relations d'affaires (sara@saq.qc.ca), avant la date limite du dépôt des offres.

Tous documents requis devront être identifiés avec le numéro de l'offre (Ex : AO XXXXX - nom du document) et expédiés aux coordonnées suivantes :

 

Service d'assistance aux relations d'affaire

Appel d'offres Distributeurs autorisés - vin en alimentation

AO- XXXXX

Société des alcools du Québec - SAQ

7500 rue Tellier

Montréal (Québec) H1N 3W5

 

Irrévocabilité de la soumission

 

L'offre de produit est irrévocable.


Conformité aux normes et pratiques de la SAQ

 

Le fournisseur s'engage à ce que :

 

  • Toute indication, appellation ou marque relative à une marque-format figurant sur son étiquette (étiquette principale, contre-étiquette et collerette) ou sur son emballage soit précise, ne prête à aucune confusion ou méprise et soit conforme aux normes et pratiques de la SAQ. La marque exclusive devra être confirmée par le Service de la gestion de la qualité.

  • Toute marque-format soit conforme aux normes concernant la constitution et l'élaboration des produits de la SAQ;

  • L'utilisation des noms et des logos de la SAQ ne sera pas autorisée pour aucune forme de publicité ou de promotion,

 

Particularités

 

A) Produit de cultures certifiées biologiques


Les produits importés portant la mention BIOLOGIQUE ou toute autre dénomination de cette nature doivent rencontrer les exigences du règlement canadien sur les produits biologiques en cette matière.

 

Les produits en provenance du Québec portant la mention BIOLOGIQUE ou toute autre dénomination de cette nature doivent rencontrer les exigences du Conseil des appellations réservées et des termes valorisants du Québec (CARTV).

 

L'organisme de certification devra obligatoirement être inscrit dans la case « Information supplémentaire », de l'onglet « Résultats commerciaux », à la section « Autres» du formulaire. Des preuves de certification ou d'accréditation seront exigées ultérieurement.

Les produits devront présenter une durée de vie suffisante afin d'assurer une commercialisation dans des délais raisonnables (nous estimons cette durée à au moins 1 an à partir de la cueillette de la commande).

 

B) Produits alcooliques ayant la mention « Équitable »

 

Un fournisseur qui présente ses produits avec la mention « Équitable » doit être détenteur d'une licence appropriée lui permettant de commercialiser ses produits avec cette certification.

 

Un logo « ÉQUITABLE » devra être apposé sur les bouteilles du produit. Le nom de l'organisme d'accréditation (TransFair ou Fairtrade) devra obligatoirement être inscrit dans la case « Information supplémentaire » de l'onglet « Résultats commerciaux », à la section « Autres» du formulaire. Des preuves de certification ou d'accréditation seront exigées ultérieurement.

 

C) Déclaration environnementale

 

Un producteur qui présente un produit avec une déclaration environnementale devra se conformer aux normes décrites dans le Guide pour l'industrie et les publicitaires de l'Association canadienne de normalisation du Canada.

 

Lors de la sélection d'un nouveau produit, le fournisseur devra compléter le formulaire Déclaration environnementale - prise de responsabilité de la SAQ.

 

Collaboration

 

L'adjudicataire s'engage à collaborer avec la SAQ pour assurer la bonne exécution de la commercialisation du produit.

 

Autres conditions

 

La SAQ pourra considérer que toute omission, abstention, imprécision ou éléments de non-conformité avec l'une ou l'autre des dispositions du présent appel d'offres, rendra une soumission non conforme et pourra, de ce fait, entraîner l'annulation de l'offre. Si l'offre est quand même conservée, des frais administratifs pourraient être facturés au fournisseur pour tout formulaire incomplet et/ou erroné.

 

Aucune modification ne sera permise après la fermeture de l'appel d'offres.

 

La SAQ n'est pas tenue d'accepter une proposition d'un produit même s'il correspond à un besoin spécifique décrit au présent appel d'offres.

 

La SAQ n'assumera aucune dépense encourue par la partie prenante pour préparer et présenter son offre.

 

Toutes les offres reçues, tous les documents et autres pièces reçues durant le traitement de l'offre deviennent la propriété exclusive de la SAQ.

 

Si, au terme de l'analyse des offres, le produit est sélectionné, le fournisseur doit s'engager à respecter les conditions de Politique d'achat et de mise en marché applicables.

 

Seule la version française de l'appel d'offres a valeur officielle. En cas de divergence entre le texte de la version française et celui de toute traduction, le texte de la version française prévaut.

 

Pour plus d'information sur la façon de remplir le formulaire, veuillez communiquer avec le Service d'Assistance aux Relations d'Affaires (SARA) au 514 254-2711 ou Contactez SARA.


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