Avis de recherche - détails

La Société des alcools du Québec (SAQ) vous invite à lui soumettre des offres spontanées de «Prêts-à-boire - incluant coolers, sangrias, vins et mousseux aromatisés, et cocktails premixés» pour son réseau de succursales en vue de la campagne estivale 2014.

Afin de combler les besoins spécifiques de la campagne estivale de 2014, la SAQ a l'intention de retenir environ SEPT (7) produits dans le cadre de cet avis de recherche parmi les différents types de produits suivants (liste non-limitative) :

- Prêt-à-boire (Coolers)

- Sangrias

- Vins et mousseux aromatisés

- Cocktails prémixés

Les produits devront répondre aux critères suivants :

Disponibilité : Disponibilité minimale de 1 000 caisses standards (9 litres)

Format : Tout format

Tous les prêts-à-boire en format inférieur à 473 ml devront être vendus en emballage de 4 ou 6 unités.

Les unités et/ou les emballages doivent être construits de façon à assurer l'inviolabilité du contenant.

Budget promotionnel

Un budget promotionnel servant à couvrir les frais d'étalage et de promotion de 6,25% du prix fournisseur est exigé pour les produits retenus pour la campagne estivale 2014 et doit être inscrit à la page « Budget et autres » du formulaire d'offre de produit. Si le produit est retenu, ce budget sera facturé directement au fournisseur selon le nombre de caisses achetées par la SAQ.

IMPORTANT :

À la fin de la campagne saisonnière, si la SAQ le juge pertinent, un ou des produits de la campagne seront transférés au répertoire des produits courants. Dans un tel cas, les produits courants les moins performants de cette catégorie, basés sur une période d'analyse du 17 mai au 26 juillet 2014, seront retirés du répertoire et remplacés par les produits ayant le mieux performé lors de la campagne saisonnière 2014. À la fin de l'exercice, le nombre de produits courants de cette catégorie sera maintenu.

Certains produits pourraient être sélectionnés pour être commercialisés dans le cadre d'un événement spécifique, par exemple : relâchement Cellier ou autres.

Commande

L'émission des commandes pour les produits sélectionnés s'effectuera au début de décembre 2013. Les fournisseurs devront être prêts pour l'expédition de la commande au plus tard 30 jours suivant l'émission de la commande de la SAQ. Lorsque la SAQ émettra une commande, si le produit n'est pas prêt pour expédition dans les 30 jours, cela pourrait avoir une incidence sur le maintien du produit dans la campagne saisonnière et/ou de la date de mise en marché en succursales.   

La SAQ se réserve le droit de faire une commande supplémentaire sur certains produits se démarquant du groupe. Toute commande additionnelle à la commande initiale ne sera à aucun moment une confirmation que le produit sera transféré au répertoire des produits courants.

Plan d'action

Les produits qui sont retenus pour la sélection finale devront soumettre un plan d'action avec un budget pour écoulement des produits en surplus d'inventaire à l'adresse sara@saq.qc.ca. Si la SAQ détermine que certains produits sont en surplus d'inventaire au cours de la campagne et que nos prévisions de ventes indiquent que les stocks ne seront pas vendus au 24 août 2014, ce plan d'action deviendra automatiquement effectif dans les succursales jugées en surplus d'inventaire pour le produit, le 4 août 2014.

Dans le cadre de cet avis de recherche, la SAQ se réserve le droit de retenir un ou des produit(s) parmi les offres non retenues pour combler les besoins de SAQ Dépôt. Pour être considérée pour cette bannière, l'offre devra inclure un rabais minimal de 15 % sur le prix fournisseur. Le rabais offert sur le prix d'achat se traduira par une participation au rabais « escalier » offert au consommateur.

Sélection

La SAQ effectuera la sélection finale de façon à s'assurer d'une diversité et d'une complémentarité de l'offre.

Les offres déposées au Catalogue d'offres SAQ seront analysées à compter du 14 juin 2013.

Inscrire le code CLR14 dans le champ « Argument commercial », de la section « Autres » de la page « Notoriété ». ATTENTION : seules les offres avec le code CLR14 seront analysées dans le cadre de cet avis de recherche.

Seules les offres spontanées complétées et soumises en ligne, comprenant le paiement de 198,60 $ CA par carte de crédit, non remboursable seront analysées.

Pour toute information supplémentaire sur la façon de remplir le formulaire, veuillez communiquer avec le Service d'Assistance aux Relations d'Affaires (SARA), par courriel à sara@saq.qc.ca ou par téléphone au 514 254-2711.