Avis de recherche - détails

La Société des alcools du Québec (SAQ) vous invite à lui soumettre des offres spontanées de « produits estivaux » pour son réseau de succursales en vue de la campagne estivale 2014.

Afin de combler les besoins spécifiques de la campagne estivale de 2014, la SAQ compte retenir environ SEPT (7) produits dans le cadre de cet avis de recherche parmi les différents types de produits suivants (liste non-limitative) :

Vin rosé tranquille

Vin rosé mousseux

Moscato (de type vin perlant, excluant vin mousseux et vin pétillant)

Apéritif estival

IMPORTANT :

Dans le cadre de cet avis de recherche, la SAQ souhaite répondre à la demande de nouveauté et de variété de ses consommateurs. Les produits commercialisés dans le cadre de la campagne estivale 2013 ne doivent pas être resoumis pour la campagne estivale 2014 (sauf s'ils étaient des produits exclusifs pour SAQ Dépôt). Les produits ayant obtenu les meilleurs rendements au cours de la campagne estivale 2013 seront considérés pour la présente campagne. Dans un tel cas, le vendeur sera avisé de la reconduction de son produit vers la fin du moins d'août 2013.

Il n'y aura aucune possibilité de reconduction pour les produits de la campagne estivale 2014 au cours de l'année.

Certains produits pourraient être sélectionnés pour être commercialisés dans le cadre d'un événement spécifique, par exemple : relâchement Cellier ou autres.

Notes : Les produits devront répondre aux critères suivants :

Disponibilité :

Millésime 2013 seulement pour les vins rosés tranquilles

Aucun millésime spécifique n'est exigé pour le vin mousseux et le moscato

Disponibilité minimale de 1 000 caisses standards (9 litres) pour la campagne estivale

Pour les rosés du Québec : prévoir un volume de 400 caisses pour la campagne estivale

Disponibilité minimale de 150 caisses standards (9 litres) pour un événement spécifique

Format :

Contenant de 750 ml ou plus (ou) emballages multiples totalisant au maximum 1 litre

Contenant :

Tous les types de contenant

S'il s'agit d'un emballage alternatif, veuillez consulter le texte s'y rapportant à la section « Particularité »

Budget promotionnel :

Un budget promotionnel servant à couvrir les frais d'étalage et de promotion de 6,25% du prix fournisseur est exigé pour les produits retenus pour la campagne estivale 2014 et doit être inscrit à la page « Budget et autres » du formulaire d'offre de produit. Si le produit est retenu, ce budget sera facturé directement au fournisseur selon le nombre de caisses achetées par la SAQ.

Échantillon (vin rosé tranquille seulement) :

Pour les producteurs de l'hémisphère Sud : le millésime de l'échantillon demandé doit être 2013

Pour les producteurs de l'hémisphère Nord : le millésime de l'échantillon demandé doit être 2012

L'envoi du mauvais millésime ou d'un brut de cuve entraînera le rejet automatique de l'offre.

Commande :

Une seule commande pour l'année sera émise à la mi-novembre 2013 pour les produits provenant de l'hémisphère Nord, et à la mi-octobre 2013 pour les produits provenant de l'hémisphère Sud. Les fournisseurs devront être prêts pour l'expédition de celle-ci au plus tard à la dernière semaine de janvier 2014 pour les produits provenant de l'hémisphère Nord, et à la dernière semaine de novembre 2013 pour les produits provenant de l'hémisphère Sud.

Plan d'action :

Si la SAQ détermine que certains produits sont en surplus d'inventaire au cours de la campagne et que nos prévisions de ventes indiquent que les stocks ne seront pas vendus au 24 août 2014, le fournisseur s'engage à mettre de l'avant son plan d'action pour accélérer l'écoulement. Ce plan devra être effectif en succursale au plus tard le 4 août 2014. Note : le plan incluant un budget doit être soumis à la SAQ lors de la sélection finale de cet avis de recherche à l'adresse sara@saq.qc.ca.

Dans le cadre de cet avis de recherche, la SAQ se réserve le droit de retenir un ou des produit(s) parmi les offres non retenues pour combler les besoins de SAQ Dépôt. Pour être considérée pour cette bannière, l'offre devra inclure un rabais minimal de 15 % sur le prix fournisseur. Le rabais offert sur le prix d'achat se traduira par une participation au rabais « escalier » offert au consommateur.

Sélection :

La SAQ effectuera la sélection finale de façon à s'assurer d'une diversité et d'une complémentarité de l'offre.

Les offres déposées au Catalogue d'offres SAQ seront analysées à compter du 27 mai 2013.

Inscrire le code ESTV14 dans le champ « Argument commercial », de la section « Autres » de la page « Notoriété ». ATTENTION : seules les offres avec le code ESTV14 seront analysées dans le cadre de cet avis de recherche.

Seules les offres spontanées complétées et soumises en ligne, comprenant le paiement de 198,60 $ CA par carte de crédit, non remboursable seront analysées.

Pour toute information supplémentaire sur la façon de remplir le formulaire, veuillez communiquer avec le Service d'Assistance aux Relations d'Affaires (SARA), par courriel à sara@saq.qc.ca ou par téléphone au 514 254-2711.