Appel d'offres - détails


Cette page affiche les détails de l'Appel d'offres sélectionné.


Bières 2011
Gamme de produits: Bière - Spécialité
Date d'expiration: 2010/09/30   (AAAA/MM/JJ) Temps restant: Expiré
 
Notes:

La Société des alcools du Québec (SAQ) vous invite à lui soumettre des offres de « Bières » pour son réseau de succursales en vue de la campagne estivale 2011. Vos offres complétées en ligne, comprenant le paiement de 128,75 $ CA par carte de crédit, non remboursable, doivent être soumises AU PLUS TARD, LE JEUDI 30 septembre 2010, à 23 h 59, heure locale de Montréal, Québec (Canada).

Afin de combler les besoins spécifiques de la catégorie susmentionnée, la SAQ a l'intention d'offrir à sa clientèle les produits de SPÉCIALITÉ suivants:

Environ DIX (10) bières

Famille de produit :

- bière de fermentation basse (famille lager)
- bière de fermentation haute (famille ale)
- bière de fermentation spontanée (famille spontanée, type lambic)

Pays d'origine : toute provenance INCLUANT

• DEUX (2) bières du Québec ET
• UNE (1) bière de la Russie ET
• UNE (1) bière sans gluten

Tout format

Tout type de contenant

S'il s'agit d'un emballage alternatif, veuillez consulter le texte s'y rapportant à la section Critères généraux et autres conditions

L'emballage doit être construit de façon à assurer l'inviolabilité du contenant.

Atouts

- tout pays non représenté (ou peu représenté) à la SAQ
- bière artisanale de micro brasserie
- canette de format 500 ml
- types : trappiste, d'abbaye, imperial stout, indian pale, porter

CRITÈRES DE SÉLECTION :

Les offres seront segmentées et analysées en fonction de la famille de produit, de leur type (exemples : imperiale stout, pilsner, gueuze) et de leur pays d'origine.

Certains produits pourraient être sélectionnés pour être commercialisés dans le cadre d'un événement spécifique, comme par exemple le magazine « Cellier ».

Qualité
Rapport qualité-prix
Notoriété
Performance financière
Diversité de l'offre

La SAQ effectuera la sélection finale de façon à équilibrer l'assortiment en s'assurant de respecter les tendances de son marché, l'importance relative des différentes catégories et de manière à optimiser la variété offerte à nos consommateurs.

CRITÈRES GÉNÉRAUX ET AUTRES CONDITIONS

Vous devez soumettre une offre de produit directement en ligne sur le portail électronique auquel vous êtes abonnés, sous l'onglet « Appel d'offres » ou sous l'onglet « Mes Produits », section « Catalogue d'offres SAQ », puis pour générer un « Formulaire de présentation de produit alcoolique », allez à la fin de la description de l'appel d'offres et cliquez sur le bouton « Ajouter une offre » ou « Ajouter une offre à partir d'une offre existante ». Veillez à bien remplir tous les champs d'information requis ainsi qu'à procéder au paiement des frais d'ouverture de dossier directement en ligne par carte de crédit.

Si vous n'êtes pas abonné à l'un des sites transactionnels, vous pouvez vous créer un compte, sans frais, vous permettant de soumettre vos offres. Veuillez suivre les étapes suivantes :

- Accédez au portail électronique www.saq-b2b.com
- Sélectionnez l'onglet "S'abonner" pour ouvrir un compte
- Compléter le formulaire d'abonnement en inscrivant vos coordonnées.
- Lorsque terminé, cliquez sur le bouton "M'abonner maintenant"
- Un écran de confirmation s'affiche avec le texte suivant :
"Félicitations!
Vous êtes inscrit pour un abonnement."
Ne pas tenir compte de l'énoncé « Votre directeur de compte vous contactera sous peu » indiqué à la confirmation d'abonnement.
- Accédez au portail électronique en utilisant le nom d'utilisateur et le mot de passe que vous avez déterminés.
- Suivre les instructions d'accès ci-dessus.

Produits de cultures certifiées biologiques :

ATTENTION : Les produits présentés avec cette particularité seront analysés dans leur catégorie respective.

Les produits issus de cultures certifiées biologiques devront être titulaires d'une certification d'un organisme de certification accrédité ou reconnu [mode de production biologique], reconnu par l'un des organismes suivants :

Produits en provenance du Québec :

- Certificateurs accrédités par le CARTV

Les liens sont disponibles à l'adresse http://www.cartvquebec.com/organismes-certification-biologique

Produits importés :

- Certificateurs accrédités par l'ACIA (produits certifiés selon la norme du Canada)
- Certificateurs accrédités par l'USDA (produits certifiés selon la norme NOP)

Les liens sont disponibles à l'adresse http://www.inspection.gc.ca/francais/fssa/orgbio/orgbiof.shtml et http://www.cartvquebec.com/organismes-certification-biologique

L'organisme de certification devra obligatoirement être inscrit dans la case « Information supplémentaire » de la de l'onglet « Notoriété » du formulaire. Des preuves de certification seront exigées ultérieurement.

Les produits devront présenter une durée de vie suffisante afin d'assurer une commercialisation dans des délais raisonnables (nous estimons cette durée à au moins 1 an à partir de la cueillette de la commande).

Produits alcooliques ayant la mention « Équitable » :

Un fournisseur qui présente ses produits avec la mention « Équitable » doit être détenteur d'une licence appropriée leur permettant de commercialiser leurs produits avec la certification « Équitable ».

Un logo « ÉQUITABLE » devra être apposé sur les bouteilles du produit.

Le nom de l'organisme d'accréditation (TransFair ou Fairtrade) devra obligatoirement être inscrit dans la case « Information supplémentaire » de la section « Autre » de l'onglet « Notoriété » du formulaire.

Des preuves de certification et/ou d'accréditation seront exigées ultérieurement.

Emballage alternatifs :

ATTENTION : Les produits présentés dans la catégorie Écopratiques seront analysés dans cette nouvelle catégorie.

Les emballages alternatifs devront faire l'objet d'une attestation de non-objection émise par la Direction de la sécurité alimentaire de l'Agence canadienne d'inspection des aliments www.inspection.gc.ca

Une approbation délivrée par la FDA (USA) ou l'EFSA (Europe) pourra être acceptée temporairement, à condition que la démarche d'acceptation de l'emballage par le Canada soit complétée dans les 10 mois de l'acceptation des produits dans le cadre de cet appel d'offres.

En outre, les fournisseurs devront remplir le formulaire Exigences particulières pour les emballages alternatifs si leur offre est retenue en sélection finale et ce, avant que le produit soit commercialisé.

Les produits devront présenter une durée de vie suffisante afin d'assurer une commercialisation dans des délais raisonnables. Les fournisseurs seront responsables de fournir l'information quant à la durée de vie de leur produit et seront, par la suite, imputables de celle-ci. Tous les frais reliés à la reprise ou à la destruction de l'inventaire périmé seront aux frais du fournisseur.

La SAQ se réserve le droit de procéder à des tests (en collaboration avec le Centre de recherche et de développement en agriculture (CRDA) en vue d'approuver le matériel pour commercialisation à la SAQ.

Déclaration environnementale :

Un producteur qui présente un produit avec une déclaration environnementale devra se conformer aux normes décrites dans le Guide pour l'industrie et les publicitaires de l'Association canadienne de normalisation du Canada disponible à l'adresse électronique www.csa.ca/cm/plus-14021-guide-for-industry-and-advertisers
Lors de la sélection d'un nouveau produit, le fournisseur devra compléter le formulaire Déclaration environnementale - prise de responsabilité de la SAQ, disponible sur notre portail électronique www.saq-b2b.com, et le faire parvenir à l'adresse électronique inscrite au formulaire.

Objectifs de vente :

Les montants de référence à utiliser pour le calcul des objectifs de ventes annuels sont les minimums de ventes par univers, en vigueur au 29 mars 2009, déposé le 20 janvier 2009.

Taux de change

Les taux de change applicables pour cet appel d'offres sont les plus récents publiés sur le site www.saq-b2b.com effectifs en date du 15 septembre 2010. Nous vous demandons de bien vouloir mentionner cette information lors de tout contact avec la Société des alcools du Québec (SAQ), au sujet du présent appel d'offres.

Code   Pays                   Devise   Numéraire
CAD   Canada                Dollar    1,0000
USD   États-Unis            Dollar    1,0436
AUD   Australie              Dollar     0,9343
NZD   Nouvelle-Zélande   Dollar     0,7332
XEU   Europe                 Euro     1,3487

Autres conditions

La SAQ se réserve le droit de n'accepter aucune des offres reçues ainsi que d'annuler le présent appel d'offres et rejeter toutes les offres, sans aucune indemnité pour les soumissionnaires et sans que la SAQ ne soit responsable des frais et des pertes encourues par les soumissionnaires.

La SAQ pourra considérer que toute omission, abstention, imprécision ou éléments de non-conformité avec l'une ou l'autre des dispositions du présent appel d'offres, rendra une soumission non conforme et pourra, de ce fait, entraîner l'annulation de l'offre.

Pour plus de précision, la SAQ n'est pas tenue d'accepter une proposition d'un produit même s'il correspond à un besoin spécifique décrit au présent appel d'offres.

La SAQ n'assumera aucune dépense encourue par la partie prenante pour préparer et présenter son offre.
Toutes les offres reçues, tous les documents et autres pièces reçues durant le traitement de l'offre deviennent la propriété exclusive de la SAQ.

Si, au terme de l'analyse des offres, le produit est sélectionné, le fournisseur doit s'engager à respecter les conditions de la Politique d'achat et de mise en marché applicables à un nouveau produit courant.

Afin d'éviter toute confusion, veuillez attendre la réponse de la SAQ avant de faire parvenir les étiquettes et les échantillons requis.

Seule la version française de l'appel d'offres a valeur officielle. En cas de divergence entre le texte de la version française et celui de toute traduction, le texte de la version française prévaut.

Si vous désirez obtenir plus de détails sur les politiques de commercialisation de la SAQ, veuillez consulter notre portail électronique à l'adresse www.saq-b2b.com, sous l'onglet Politique et normes.

Pour plus d'information sur la façon de remplir le formulaire, veuillez communiquer avec le Service d'Assistance aux Relations d'Affaires (SARA) au 514 254-2711 ou sara@saq.qc.ca.


 Retour  Haut  Accueil