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Appel d'offres - détails
Cette page affiche les détails de l'Appel d'offres sélectionné.
| Prêt-à-boire (coolers) - incluant Sangria et cocktail premixés |
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| Gamme de produits: | Spécialité | ||
| Date d'expiration: | 2010/09/16 (AAAA/MM/JJ) | Temps restant: | Expiré |
| Notes: | La Société des alcools du Québec (SAQ) vous invite à lui soumettre des offres de « Prêt-à-boire (coolers) - incluant Sangria et cocktail premixés» pour son réseau de succursales en vue de la campagne estivale 2011. Vos offres complétées en ligne, comprenant le paiement de 128,75 $ CA par carte de crédit, non remboursable, doivent être soumises AU PLUS TARD, LE JEUDI 16 septembre 2010, à 23 h 59, heure locale de Montréal, Québec (Canada). Afin de combler les besoins spécifiques de la campagne estivale 2011, la SAQ a l'intention d'offrir à sa clientèle environ dix (10) prêts-à-boire parmi les types de produits suivants : UN (1) PRÊT-À-BOIRE (COOLER) à base de spiritueux :
DEUX (2) PRÊT-À-BOIRE (COOLER) à base de spiritueux UN (1) COCKTAIL PRÉMIXÉ
Les produits devront répondre aux critères suivants : Disponibilité minimale de 1 500 caisses standards de 9 L Tous les PRÊTS-À-BOIRE en format inférieur à 473 ml devront être vendus en emballage de 4 ou 6 unités. (Veuillez porter une attention particulière aux questions Nombre d'unités de vente par caisse d'expédition (UVC), Format du contenant et Nombre de contenant(s) par unité de vente au détail du formulaire d'offre de produit) Les unités et/ou les emballages doivent être construits de façon à assurer l'inviolabilité du contenant. Un budget promotionnel servant à couvrir les frais d'étalage et de promotion de 6.25 % du prix fournisseur par caisse réelle est exigé et DOIT ÊTRE INSCRIT SUR LE FORMULAIRE. Toute offre de budget supplémentaire sera prise en considération. Si le produit est retenu, ce budget de 6.25% sera facturé directement au fournisseur selon le nombre de caisses achetées par la SAQ. La SAQ compte sur la collaboration de ses partenaires pour l'informer si les quantités commandées paraissent trop élevées. De plus, dans l'éventualité où certains produits s'avéraient en surplus de stocks en fin de saison, la SAQ souhaite obtenir la participation de ses partenaires pour en accélérer l'écoulement. Ces situations seront gérées au cas par cas. Dans le cadre de la journée « Reconnaissance client SAQ.COM 2011 », la SAQ se réserve le droit de sélectionner un (1) produit du présent appel d'offre pour la clientèle de SAQ.COM (quantité approximative de 50 caisses standards 9 L). Dans le cadre de cet appel d'offres, la SAQ se réserve le droit de retenir un maximum de quatre (4) produits parmi les offres non retenues pour combler les besoins de la bannière SAQ Dépôt. Pour être considérée pour la bannière SAQ Dépôt, l'offre devra comporter un rabais minimal de 15 % sur le prix d'achat. Le rabais offert sur le prix d'achat se traduira par une participation au rabais « escalier » offert au consommateur. Les produits sélectionnés feront l'objet d'une commande unique pour la totalité de la campagne estivale 2011. Vous devez être en mesure de respecter l'échéancier suivant : L'émission des commandes pour les produits retenus s'effectuera au début janvier 2011. Les fournisseurs devront être prêts pour l'expédition de la commande au plus tard 30 jours suivant l'émission de la commande de la SAQ.
Qualité La SAQ effectuera également la sélection finale de façon à équilibrer l'assortiment en s'assurant de respecter les tendances de son marché et l'importance relative des différentes catégories. CRITÈRES GÉNÉRAUX ET AUTRES CONDITIONS Vous devez soumettre une offre de produit directement en ligne sur le portail électronique auquel vous êtes abonnés, sous l'onglet « Appel d'offres » ou sous l'onglet « Mes Produits », section « Catalogue d'offres SAQ », puis pour générer un « Formulaire de présentation de produit alcoolique », allez à la fin de la description de l'appel d'offres et cliquez sur le bouton « Ajouter une offre » ou « Ajouter une offre à partir d'une offre existante ». Veillez à bien remplir tous les champs d'information requis ainsi qu'à procéder au paiement des frais d'ouverture de dossier directement en ligne par carte de crédit. Si vous n'êtes pas abonné à l'un des sites transactionnels, vous pouvez vous créer un compte, sans frais, vous permettant de soumettre vos offres. Veuillez suivre les étapes suivantes : - Accédez au portail électronique www.saq-b2b.com Produits de cultures certifiées biologiques : ATTENTION : Les produits présentés avec cette particularité seront analysés dans leur catégorie respective. Les produits issus de cultures certifiées biologiques devront être titulaires d'une certification d'un organisme de certification accrédité ou reconnu [mode de production biologique], reconnu par l'un des organismes suivants : Produits en provenance du Québec : - Certificateurs accrédités par le CARTV Les liens sont disponibles à l'adresse http://www.cartvquebec.com/organismes-certification-biologique Produits importés : - Certificateurs accrédités par l'ACIA (produits certifiés selon la norme du Canada) Les liens sont disponibles à l'adresse http://www.inspection.gc.ca/francais/fssa/orgbio/orgbiof.shtml et http://www.cartvquebec.com/organismes-certification-biologique L'organisme de certification devra obligatoirement être inscrit dans la case « Information supplémentaire » de la de l'onglet « Notoriété » du formulaire. Des preuves de certification seront exigées ultérieurement. Les produits devront présenter une durée de vie suffisante afin d'assurer une commercialisation dans des délais raisonnables (nous estimons cette durée à au moins 1 an à partir de la cueillette de la commande). Produits alcooliques ayant la mention « Équitable » : Un fournisseur qui présente ses produits avec la mention « Équitable » doit être détenteur d'une licence appropriée leur permettant de commercialiser leurs produits avec la certification « Équitable ». Un logo « ÉQUITABLE » devra être apposé sur les bouteilles du produit. Le nom de l'organisme d'accréditation (TransFair ou Fairtrade) devra obligatoirement être inscrit dans la case « Information supplémentaire » de la section « Autre » de l'onglet « Notoriété » du formulaire. Des preuves de certification et/ou d'accréditation seront exigées ultérieurement. Emballage alternatifs : ATTENTION : Les produits présentés dans la catégorie Écopratiques seront analysés dans cette nouvelle catégorie. Les emballages alternatifs devront faire l'objet d'une attestation de non-objection émise par la Direction de la sécurité alimentaire de l'Agence canadienne d'inspection des aliments www.inspection.gc.ca Une approbation délivrée par la FDA (USA) ou l'EFSA (Europe) pourra être acceptée temporairement, à condition que la démarche d'acceptation de l'emballage par le Canada soit complétée dans les 10 mois de l'acceptation des produits dans le cadre de cet appel d'offres. En outre, les fournisseurs devront remplir le formulaire Exigences particulières pour les emballages alternatifs si leur offre est retenue en sélection finale et ce, avant que le produit soit commercialisé. Les produits devront présenter une durée de vie suffisante afin d'assurer une commercialisation dans des délais raisonnables. Les fournisseurs seront responsables de fournir l'information quant à la durée de vie de leur produit et seront, par la suite, imputables de celle-ci. Tous les frais reliés à la reprise ou à la destruction de l'inventaire périmé seront aux frais du fournisseur. La SAQ se réserve le droit de procéder à des tests (en collaboration avec le Centre de recherche et de développement en agriculture (CRDA) en vue d'approuver le matériel pour commercialisation à la SAQ. Déclaration environnementale : Un producteur qui présente un produit avec une déclaration environnementale devra se conformer aux normes décrites dans le Guide pour l'industrie et les publicitaires de l'Association canadienne de normalisation du Canada disponible à l'adresse électronique www.csa.ca/cm/plus-14021-guide-for-industry-and-advertisers Objectifs de vente : Les montants de référence à utiliser pour le calcul des objectifs de ventes annuels sont les minimums de ventes par univers, en vigueur au 29 mars 2009, déposé le 20 janvier 2009. Taux de change Les taux de change applicables pour cet appel d'offres sont les plus récents publiés sur le site www.saq-b2b.com effectifs en date du 15 septembre 2010. Nous vous demandons de bien vouloir mentionner cette information lors de tout contact avec la Société des alcools du Québec (SAQ), au sujet du présent appel d'offres. Code Pays Devise Numéraire Autres conditions La SAQ se réserve le droit de n'accepter aucune des offres reçues ainsi que d'annuler le présent appel d'offres et rejeter toutes les offres, sans aucune indemnité pour les soumissionnaires et sans que la SAQ ne soit responsable des frais et des pertes encourues par les soumissionnaires. La SAQ pourra considérer que toute omission, abstention, imprécision ou éléments de non-conformité avec l'une ou l'autre des dispositions du présent appel d'offres, rendra une soumission non conforme et pourra, de ce fait, entraîner l'annulation de l'offre. Pour plus de précision, la SAQ n'est pas tenue d'accepter une proposition d'un produit même s'il correspond à un besoin spécifique décrit au présent appel d'offres. La SAQ n'assumera aucune dépense encourue par la partie prenante pour préparer et présenter son offre. Si, au terme de l'analyse des offres, le produit est sélectionné, le fournisseur doit s'engager à respecter les conditions de la Politique d'achat et de mise en marché applicables à un nouveau produit courant. Afin d'éviter toute confusion, veuillez attendre la réponse de la SAQ avant de faire parvenir les étiquettes et les échantillons requis. Seule la version française de l'appel d'offres a valeur officielle. En cas de divergence entre le texte de la version française et celui de toute traduction, le texte de la version française prévaut. Si vous désirez obtenir plus de détails sur les politiques de commercialisation de la SAQ, veuillez consulter notre portail électronique à l'adresse www.saq-b2b.com, sous l'onglet Politique et normes. Pour plus d'information sur la façon de remplir le formulaire, veuillez communiquer avec le Service d'Assistance aux Relations d'Affaires (SARA) au 514 254-2711 ou sara@saq.qc.ca.
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