Appel d'offres - détails

En recherche constante de stratégies qui permettent d'optimiser l'offre de produits et la mise en marché de ceux-ci, la Division de la commercialisation de la Société des alcools du Québec (SAQ) met de l'avant une occasion d'affaires : le mode d'acquisition de gré à gré de spiritueux en produits courants.

Ce mode d'acquisition sera un complément au processus d'appel d'offres qui peut limiter, en certaines circonstances, la SAQ face à un marché compétitif et à une demande accrue de notre clientèle. Par conséquent, les règles de sélection de spiritueux pour les produits courants sont modifiées, dans certains cas d'exception, afin de permettre à l'entreprise d'être encore plus performante, de saisir des occasions plus rapidement et d'améliorer son agilité commerciale.

Dans ce nouveau cadre, la SAQ vous invite à lui soumettre des offres de spiritueux pour son répertoire de PRODUITS COURANTS destinés à son réseau de succursales. Sont admis, les produits ayant l'une ou l'autre des caractéristiques suivantes :

▪ Produit faisant l'objet d'un lancement national ou international ;
▪ Produit d'extension d'une gamme ou d'une marque performante à la SAQ;
▪ Produit connaissant un énorme succès en termes de ventes dans les autres provinces du Canada, aux États-Unis d'Amérique et ailleurs dans le monde

Modalités :

▪ Tout fournisseur de spiritueux a la possibilité de proposer des spiritueux en tout temps, hors appel d'offres par le biais du Catalogue Web.

▪ Les offres doivent être complétées en ligne. Les frais d'inscription sont les mêmes que lors d'un appel d'offres - Produits courants soit de 128,75 $ CA et sont non remboursables.

▪ Seuls les fournisseurs dont les offres sont d'intérêt seront contactés.

▪ Un produit sélectionné en processus « gré à gré » peut faire l'objet de négociations avec le fournisseur. Si une entente intervient, le produit sera notamment soumis aux règles de commercialisation de la Politique d'achat et de mise en marché applicables à un nouveau produit courant.

▪ La SAQ se réserve le droit de n'accepter aucune des offres reçues, sans aucune indemnité pour les fournisseurs notamment pour les frais de préparation et de présentation de leurs offres.

Comment présenter une offre :

Vous devez soumettre une offre de produit directement en ligne sur le portail électronique auquel vous êtes abonnés, sous l'onglet « Appel d'offres ». Pour générer un Formulaire de présentation de produit alcoolique, allez à la fin de la description du texte correspondant et cliquez sur le bouton « Ajouter une offre » ou « Ajouter une offre à partir d'une offre existante ». Veillez à bien remplir tous les champs d'information requis ainsi qu'à procéder au paiement des frais d'ouverture de dossier directement en ligne par carte de crédit.

Si vous n'êtes pas abonné à l'un des sites transactionnels

1. Rendez vous sur le site www.saq-b2b.com
2. Sélectionnez l'onglet "S'abonner" pour ouvrir un compte
3. Compléter le formulaire d'abonnement en inscrivant les coordonnées du fournisseur
4. Lorsque terminé, cliquez sur le bouton "M'abonner maintenant"
5. Un écran de confirmation s'affiche avec le texte suivant :
"Félicitations!
Vous êtes inscrit pour un abonnement."
Ne pas tenir compte de l'énoncé « Votre directeur de compte vous contactera sous peu » indiqué à la confirmation d'abonnement.

6. Accédez au site en utilisant votre nouveau compte utilisateur et le mot de passe que vous avez déterminé.

Objectifs de vente :

Les montants de référence à utiliser pour le calcul des objectifs de ventes annuels sont les Minimum de ventes par univers, en vigueur au 29 mars 2009, déposés le 20 janvier 2009.

Taux de change :

Voici les taux de change applicables :

Afin d'éviter toute confusion, veuillez attendre la réponse de la SAQ avant de faire parvenir les étiquettes et les échantillons requis.

Pour plus d'information sur la façon de remplir le formulaire de présentation, veuillez communiquer avec le Service d'Assistance aux Relations d'Affaires (SARA) au 514 254-2711 ou sara@saq.qc.ca

Si vous désirez obtenir plus de détails sur les politiques de commercialisation de la SAQ, veuillez consulter notre portail à l'adresse suivante : www.saq-b2b.com , sous l'onglet Politique et normes.